JONG&AMBTENAAR JONG IN CORONATIJD BIJ GEMEENTE HAARLEM ERICA SALIMANS, SENIOR ADVISEUR HRM: “Vanaf half maart konden alle medewerkers van gemeente Haarlem vanuit huis werken. In razendsnel tempo kregen we de beschikking over software om vanuit huis veilig bij alle werkbestanden te kunnen. Het was even wennen, maar al snel deden we het werkoverleg via MS Teams. Eind maart werd duidelijk dat thuiswerken voorlopig nog niet voorbij was. En dus besloten we binnen HRM dat de fysieke introductiedag voor nieuwe collega’s anders moest. Het eerste wat we oppakten was de eed of belofte-aflegging. Voor iedere nieuwe ambtenaar is dit een verplicht onderdeel, en het liefst zo snel mogelijk na binnenkomst afgelegd. We schreven een script zodat één van de directeuren de eed of belofte via MS Teams kon afnemen. De sessies vonden plaats in kleine groepjes van hooguit vier nieuwe collega’s. Op deze manier was er ook tijd om onderling nader kennis maken met de nieuwe medewerker. Twee directeuren namen ieder in een eigen Teams groepje de eed of belofte af zodat we de opgelopen achterstand snel inhaalden. Ziedaar het voordeel van digitaal. We zijn nu bezig om meer onderdelen van de introductiedag in een digitaal jasje te gieten.” LISA OPDAM; JURIDISCH ADVISEUR EN BESTUURLID JONG HAARLEM Voordat iedereen thuis kwam te zitten door de coronamaatregelen, organiseerde Jong Haarlem – bestaande uit een team van vijf bestuursleden - elke eerste donderdag van de maand een activiteit en een netwerkborrel in het Haarlemse café de Lift. Bestuursleden Emma Huiberts en Michelle Bouman vertellen: “Met de activiteiten en borrels 36
37 Online Touch Home