De afspraken tussen softwareleveranciers en scholen over wat er wel en niet met persoonsgegevens mag gebeuren, zijn vastgelegd in zogehetenverwerkersovereenkomsten. De wet legt scholen daarbij een aantal voorwaarden op. Het werken met persoonsgegevens van kinderen gebeurt voor administratieve doeleinden, maar ook in lessen en digitaal lesmateriaal. Zo krijgen onze kinderen via Basispoort toegang tot online programma’s als Pluspunt, Ambrasoft, Spelling in Beeld en Veilig leren lezen. In MOO kunnen ze rechtstreeks naar andere online programma’s en ook ons administratiepakket Parnassys is webbased en deelt gegevens met externe partijen als BRON en OSO. E-mail en bestandsbeheer is op De Hoeve ‘in de cloud’ georganiseerd via Office 365. Steeds vaker verschijnen er foto’s en soms ook video’s op presentatiemateriaal. Kijk maar naar de schoolgids, de website of naar de beeldschermen bij de ingangen van het gebouw. Het doel hiervan is om met behulp van de moderne communicatiemiddelen snel en duidelijk veel informatie te verstrekken. Via de website bieden we kinderen van De Hoeve de mogelijkheid om (groeps)activiteiten, projecten e.d. te laten zien aan klasgenoten, familieleden en vrienden, dichtbij of ver weg. Bij de publicatie hiervan zullen alleen de voornamen van de kinderen genoemd worden. Om de privacy te beschermen worden er geen persoonlijke gegevens als telefoonnummers en adressenlijsten van kinderen of van hen die op een andere manier bij De Hoeve betrokken zijn, op de website en in de schoolgids geplaatst. Ouders mogen altijd de toestemming die ze hebben gegeven bij de aanmelding, weer intrekken. Persoonsgegevens worden niet langer dan 5 jaar bewaard, nadat het kind De Hoeve heeft verlaten. De privacyverklaring vindt u op onze website. Rookvrij gebied Het gehele schoolgebouw inclusief het schoolplein is een rookvrij gebied. Sponsoring en commerciële activiteiten Iedere dag worden er verzoeken vanuit het bedrijfsleven, particulieren of andere instanties gedaan aan de directie om mee te werken aan commerciële activiteiten. Om de kinderen te beschermen voor deze (verkapte) reclame doen wij niet mee aan deze initiatieven. Het bestuur voert geen actief sponsorbeleid. De verplichting van De Hoeve tot het leveren van een van tevoren vastgestelde tegenprestatie is het belangrijkste argument. Wel staat het bestuur open voor het ontvangen van bijdragen die de uitvoering van bepaalde onderwijsondersteunende activiteiten vergemakkelijken, waarbij opgemerkt moet worden dat sponsoring geen invloed mag hebben op het onderwijsprogramma. Het bestuur beschouwt dit dan als incidenteel en zal zich op dat moment uitspreken over de wenselijkheid ervan. Huisdieren Met huisdieren leren omgaan is erg leerzaam voor kinderen. Toch kunnen we in het gebouw, met uitzondering van vissen, geen huisdieren houden. Kinderen kunnen allergisch of bang zijn voor dieren. Het is daarom verboden om honden en katten het gebouw mee in te nemen. Mocht de leerkracht om onderwijsinhoudelijke redenen het bezoek van huisdieren aan de groep toestaan, dan wordt er ingeschat of dit problemen kan veroorzaken bij een van de kinderen uit de groep. Zon Op De Hoeve hanteren we voor de bescherming tegen de zon het zogenaamde ‘insmeerbeleid’. Aan ouders wordt gevraagd hun kind in te smeren voordat het naar ons toe komt. In iedere groep staat echter ook een flacon met zonnebrandcrème. In de onderbouw worden de kinderen ’s morgens ingesmeerd voordat ze gaan buitenspelen (als de ouders dit niet gedaan hebben). In de midden- en bovenbouw mogen de kinderen zichzelf insmeren. Het wordt niet verplicht gesteld. Tijdens de TSO is het insmeren doorgaans niet nodig, omdat de kinderen al zijn ingesmeerd. Het is altijd mogelijk kinderen met een gevoelige huid nog extra in te smeren. 8.8 Handige links www.zeeluwe.nl www.expertisecentrum-uniek.nl www.nijkerk.eu www.jenaplan.nl www.jabadabadoe.info www.zonlichtopgedrag.nl www.gezondtrakteren.nl www.avondvierdaagsehoevelaken.nl Kindcentrum De Hoeve 39
40 Online Touch Home