Vraag & Antwoord Ik ben een importeur van boten. Een eigenaar van een eerder door mij geïmporteerde boot vraagt mij om een kopie van de eerste factuur. Dit om aan te tonen dat de BTW betaald is. Mag ik die zomaar aan hem geven, in verband met de AVG? Antwoord van HISWA Nee, dat mag u niet. De eerste eigenaar heeft ooit een factuur gekregen en hij heeft geen toestemming gegeven om deze gegevens ‘aan derden’ te verstrekken. Dus ook niet aan de huidige eigenaar van de boot. Om aan te tonen dat de BTW in de EU betaald is, is de eerste factuur wel van belang. Ook als een BTW-verklaring wordt aangevraagd, is een kopie van de nota noodzakelijk. Echter als de gegevens met een zwarte stift worden doorgehaald, accepteert de douane deze kopie niet. HISWA Vereniging nam hierover contact op met de douane. De douane geeft inderdaad aan dat zij geen BTW-verklaring kan afgeven als NAW-gegevens zijn doorgehaald op de factuur. Om toch een BTW-verklaring te kunnen verkrijgen, biedt de douane aan om een kopie van de eerste factuur direct te ontvangen. Als de aanvrager van de BTW-verklaring in het berichtenveld aangeeft dat de BTW-factuur per post wordt nagezonden en de BTW-factuur wordt door de importeur toegestuurd, dan is dat voldoende voor de douane om de BTW-verklaring te beoordelen en eventueel af te geven aan de particulier. De douane vernietigt de kopiefactuur vervolgens. De technische gegevens van de boot worden opgeslagen en bewaard. Andere gegevens, zoals NAW-gegevens van de eerste eigenaar en financiële gegevens, worden niet opgeslagen. Het is zelfs mogelijk een originele factuur toe te zenden, als duidelijk wordt aangegeven dat die retour moet. Op die originele factuur wordt dan een stempel aangebracht met “Deze factuur geldt niet meer de verzekering of teruggaaf van omzetbelasting of BTW. Voor dit pleziervaartuig is een verklaring voor een pleziervaartuig onder volgnummer …. d.d. afgegeven”. De factuur kan per post naar: Douane Vlissingen Landelijk Team Jachten Duitslandweg 1 4398 PJ Ritthem De BTW-verklaringen blijven digitaal bewaard op basis van de gegevens van de boot. De NAW-gegevens van de aanvrager worden na drie maanden uit de bestanden verwijderd. Een ‘oude’ BTW- verklaring opvragen kan dus met de vaartuiggegevens. HISWA MAGAZINE 1 43 Vraag van een HISWA-lid
44 Online Touch Home