22 Adver torial De toegevoegde waarde van de rapportgenerator Vanaf 1 januari 2016 geldt een nieuw jaarrekeningregime. Administratie- en accountantskantoren die denken dat ze met een verkorte jaarrekening klaar zijn, hebben het bij het verkeerde eind, waarschuwt Kees Schaap van Pro Management. “Cijfers op zich, zonder enige toelichting, vertegenwoordigen geen enkele waarde.” Door: Hans Pieters De veranderingen dragen bij aan de vermindering van de administratieve lasten. Zogenoemde micro-ondernemingen hoeven alleen nog maar een verkorte balans en winst-en-verliesrekening op te stellen, zonder toelichting. “Met de introductie van enerzijds SBR voor digitale gegevensoverdracht en anderzijds de minimale eisen voor de publicatieplicht voor micro-ondernemingen, hoor ik in de markt dat een rapportgenerator voor de opmaak van jaarrekeningen niet meer nodig zou zijn,” vertelt Kees Schaap van Pro Management. Om te zeggen dat hij verbaasd is, is een understatement. “Niet de administratieve verplichting, maar de informatiebehoefte van de ondernemer moet leidend zijn!” Publicatiestukken De achterliggende logica lijkt begrijpelijk, maar is bezijden de realiteit. De informatiebehoefte van de ondernemer gaat verder dan de wettelijke verplichtingen voorschrijven, benadrukt Schaap. Hij beschrijft de minimumhandelingen: “Het administratie- en accountantskantoor rondt de administratie af en verstrekt de balans en resultatenrekening aan de ondernemer. Vervolgens plaatst het kantoor de cijfers in het aangiftepakket. Voor die bedrijven waarvoor stukken naar de Kamer van Koophandel moeten worden gezonden, worden de publicatieNOAB stukken vanuit het aangiftepakket voor micro-ondernemingen automatisch toegezonden. En klaar is Kees! Aan de publicatieverplichting voor de onderneming is tegen minimale kosten voldaan.” ‘De informatiebehoefte van de ondernemer moet leidend zijn’ Schaap is erg geschrokken van deze werkmethode. Hij vraagt zich af of het kantoor wel voldoende het nut van de jaarrekening voor de ondernemer zelf beseft. “Wat hebben de cijfers alleen in balans en resultatenrekening voor nut voor de – op het gebied van financiële administratie – minder ervaren ondernemers? Juist een vakman op administratief gebied moet toch weten dat cijfers op zich, zonder enige toelichting, geen enkele waarde vertegenwoordigen?” Rentabiliteitsprognose Om zijn verhaal kracht bij te zetten verwijst Schaap naar een recent onderzoek van de Kamer van Koophandel, waarbij ongeveer de helft van de ondernemers aangaf onzeker te zijn over de eigen financiële kennis. Vooral bij het inschatten van de winstgevendheid op langere termijn schiet de kennis vaak tekort, constateert de KvK na onderzoek onder bijna 1.700 zelfstandigen en kleine tot middelgrote ondernemingen. Meer dan de helft van de ondernemers zegt onvoldoende te weten over de basisprincipes van onder meer de balans en winst-en-verliesrekening en over de benodigde cijfers voor een rentabiliteitsprognose. Deze onwetendheid heeft ook privé gevolgen. Zo was een kwart van de ondernemers gedwongen om privégeld aan te spreken om een gat te dichten. Ook betalingsachterstanden zijn ruim één op de zes ondernemers geen onbekend verschijnsel. Gedurende veertig jaar zijn wet- en regelgeving gevormd om te komen tot een volledige set van gegevens (teksten en cijfers). “Die zijn bedoeld om de lezers van de jaarrekening goed en volledig te informeren, met als doel dat duidelijk en helder inzicht wordt verschaft. Zodat onder andere de ondernemer zelf een duidelijk beeld krijgt van de bezittingen, schulden, opbrengsten en kosten, vertelt Schaap. “Een kale presentatie van cijfers verschaft die informatie in ieder geval niet.” Activa | Nummer 1 - 2017
23 Online Touch Home