21 Adver torial Cliënten ontzorgen door fijnmazige samenwerking “Bij veel accountants- en administratiekantoren sluimert in het achterhoofd het gevoel dat het anders moet. Alleen is de manier waarop en de weg erheen vaak lastig,” zo analyseert Han Wurtz, productmanager accountantskantoren bij Visma Software, het transitieproces dat in de accountancysector plaatsvindt. Door: Hans Pieters “Dankzij de gunstige economie wordt de noodzaak om te veranderen nu minder gevoeld. De omzetten zijn goed, dus…,” weet Wurtz. “Je hoeft je kantoor echt niet in één keer om te vormen naar een nieuwe manier van dienstverlening of een nieuw verdienmodel,” vertelt de productmanager. “Een belangrijk deel van de ondernemers denkt ook nog traditioneel. Die zien de boekhouding als een ‘noodzakelijk kwaad’ voor de Belastingdienst.” Een groeiende groep ondernemers wil echter meer ‘in control’ zijn. Ze verwachten van de accountant of boekhouder dat hij toegevoegde waarde levert. De nieuwe cloudoplossing Visma. net Accountancy biedt hiervoor volop mogelijkheden. Met deze innovatieve software kan een kantoor de bestaande dienstverlening stapsgewijs uitbreiden met nieuwe vormen van samenwerking, zoals extra diensten, proactief advies en analyses. De ‘automated accountant’ Cloudoplossing Visma.net Accountancy is specifiek ontwikkeld voor een nieuwe manier van samenwerken tussen accountant en cliënt. “Een kantoor kan met zijn cliënt in één systeem samenwerken. Je kunt deze samenwerking heel fijnmazig bepalen, dat is het unieke van ons pakket,” vertelt Wurtz. Hij noemt als voorbeeld dat je als administratiekanNOAB toor eens in de twee weken de aanmaningen klaarzet voor een klant. “Dat is een simpele dienst die voor de ondernemer veel waarde kan opleveren, omdat je hem helpt met inzicht in zijn liquiditeit en debiteurenbeheer.” “Verbetering van de liquiditeit is voor een ondernemer veel waard. De accountant kan zijn dienstverlening heel goed afstemmen op dit soort behoeften. Hij moet daar dus niet zijn kostprijs voor vragen, maar de waarde die de dienst voor de ondernemer oplevert. En dat is precies de andere manier van werken die Visma. net faciliteert: de aanmaningen worden volledig workflowgestuurd verwerkt. Het kantoor hoeft er niets voor te doen.” Visma zorgt ervoor dat ze elke twee weken klaarstaan. Dit noemen we de ‘automated accountant’, vertelt Wurtz. “Hiermee ontzorg je cliënten en voeg je waarde toe zonder extra tijdsinvestering.” Accountancytoolbox De accountant kan een rol vervullen waarbij hij kritisch naar de ondernemer kan zijn en proactief signaleert, meent Wurtz. “Dat is de waarde die de ondernemer zoekt en die Visma kan faciliteren.” Visma.net Accountancy biedt Han Wurtz uitgebreide mogelijkheden om analyses te maken. Hij vervolgt: “Je moet er eenmalig energie in steken om het systeem naar jouw eigen kantoorwensen op te zetten. Vervolgens is het een kwestie van de uitzonderingen in de administratie te monitoren.” Visma.net ondersteunt de transitie van het kantoor, luidt zijn boodschap. “We bieden een toolbox waarmee je nieuwe diensten kunt aanbieden en je je kantoor kunt heruitvinden.” Visma Software B.V. H.J.E. Wenckebachweg 200 1096 AS Amsterdam T 020−355 29 99 E info@vismasoftware.nl I www.vismasoftware.nl Activa | Nummer 3 - 2017 Fotog r a f i e Pau l To lenaa r
22 Online Touch Home