40 Adver torial Hoe Basecone en AccountView samenwerken in de cloud “De efficiency bij accountants-, administratie- en boekhoudkantoren kan nog verder stijgen.” Dat stelt Marko Voerman, partner account manager bij Basecone, onderdeel van Wolters Kluwer. “Dat kan door het aantal administratieve handelingen verder te beperken.” Door: Chris Wolters Een gesprek met Marko Voerman wordt gekenmerkt door enthousiasme: “Het is dé nieuwe manier van verwerken van facturen en documenten voor accountants, administratie- en boekhoudkantoren, bedrijven en ondernemers. De hoge herkenningsgraad en het grote gemak van aanleveren maken het verschil. Kantoor en cliënt hebben realtime de beschikking over een actuele boekhouding en over uitgebreide informatie zonder verrassingen. Bovendien zijn er veel minder handelingen nodig. Dat zorgt voor minder kosten en reduceert de kans op fouten.” Optimale samenwerking Het internet heeft inmiddels al stevig bijgedragen aan het versnellen en vereenvoudigen van de boekhouding. Voerman wijst erop dat er nog legio mogelijkheden zijn om de efficiency op te voeren. “Neem de UBL-factuur. Die gaat eraan bijdragen dat er nog minder tijd gaat zitten in de verwerking van facturen. De software van Basecone accepteert papieren facturen, digitale en elektronische (UBL) factuurstromen, stelt een online dossier samen, verzorgt de autorisatie en integreert met boekhoudsystemen.” Over de integratie van Basecone en Visma NOAB AccountView meldt Voerman: “Echt uniek in haar soort. Administraties in AccountView worden nu opeens in realtime gevoerd. Alle informatie is efficiënt en eenvoudig via Basecone naar AccountView te boeken en bevat dus altijd up-to-date informatie. Door de goede koppelingsmogelijkheden van AccountView is de integratie met Basecone net als een online boekhoudpakket. ‘We willen onze positie in onze thuismarkt en in Europa versterken’ Daarnaast zorgen opgeslagen boekingsregels voor een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel. De hele administratie is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar, waar je ook bent. De beschikbare informatie is gemakkelijk in te zien en bij te werken. Door de slimme online boekhoudsoftware ontstaat een optimale samenwerking tussen kantoor en cliënt.” Die stelling wordt bevestigd door Wijnant Schaap, partner in Schaap & Van Dijk belastingadviseurs en accountants: “De boekhouding digitaliseren zorgt niet alleen voor gemak voor onze klanten, maar ook voor onszelf. Met de apps van Basecone maken wij boekhouden voor al onze klanten laagdrempelig. Dat geldt niet alleen voor de zzp’er, maar ook voor grote klanten.” Schaap wijst op een paar niet uit te vlakken voordelen: “Wij leveren de ondernemer gemak en nemen een zorg uit handen zodat men zich kan concentreren op waar ondernemers goed in zijn: ondernemen! Zo behaal je samen het beste resultaat.” Actuele informatie Basecone is een 100% cloudoplossing. “De Basecone mobiele apps openen mogelijkheden om documenten aan te leveren, te autoriseren en declaraties in te dienen. Zo wordt het systeem nog beter benut en worden alle documenten tien jaar veilig opgeslagen en zo heb je een online archief dat voldoet aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Uiteraard zijn die gegevens veilig opgeslagen.” Activa | Nummer 3 - 2017
41 Online Touch Home