SPONSORCOMMISIE Bij Poteind hebben wij een sponsorcommissie. Deze toppers zijn achter de schermen altijd druk bezig met verschillende taken. Neem een kijkje mee in onze sponsorcommissie in dit interview met Susanne Verschuuren! Wat doet de sponsorcommissie? Als sponsorcommissie (onder)houden we contact met alle (nieuwe potentiële) sponsoren van de buurtschap. Jaarlijks benaderen we (nieuwe) sponsoren, we sturen hen –bij interesse- een sponsorcontract toe en houden zicht op retour ervan, we sturen facturen – en houden zicht op de betaling ervan. We brengen in kaart welke sponsor ons op welke manier wil sponsoren. We werken met verschillende sponsorpakketten en sponsordoeken en dragen er zorg voor dat iedere sponsor zijn/haar pakket krijgt, zoals bijvoorbeeld consumptiebonnen bij de aardbeienfeesten en/of entreekaarten voor het tentoonstellingsterrein. Ook de sponsoruitingen; de doeken (frames bij loods, veld en Neefs), reclamebordjes in de loods en logo’s in de Poteinder, worden door onze commissie verzorgd en geregeld. Contact met de sponsor vinden we belangrijk, daarom zorgen we bijvoorbeeld ook voor attenties bij bijzondere gelegenheden van de sponsoren, (maken en) sturen we een kerstkaart, en we benaderen een willekeurige sponsor voor de rubriek ‘Sponsor in the spotlight’ in de Poteinder. Hoeveel mensen helpen met de sponsorcommissie? Er zitten op dit moment 10 mensen in de sponsorcommissie. Hoe hebben jullie het dit jaar aangepakt? Vanwege deze tijden zijn we via Skype gaan vergaderen ergens in het begin van de corona verspreiding. De sponsorronde van 2020 stond op onze agenda om te bespreken. In plaats van de gebruikelijke stappen door te nemen, stelden we onszelf eerst de vraag, kunnen we dit jaar eigenlijk wel een sponsorronde houden? Is het gepast om de sponsoren om geld of andere middelen te vragen in deze onvoorspelbare tijden? Ja, wij vonden van wel, ze vormen namelijk een belangrijke inkomstenbron van onze buurschap. Of corso nu wel of niet zou doorgaan, geld is altijd welkom, én, gelet op onze vaste kosten, kluslijst en gezellige uitjes, nodig ook! Normaal gesproken gaan we persoonlijk langs alle sponsoren om te vragen of ze willen sponsoren. Dit jaar hebben we de sponsoren (vanwege corona) voornamelijk per mail en telefoon benaderd.
13 Online Touch Home