inzake VOG verklaring). In mei 2018 komt vanwege europese wetgeving een nieuwe wet die verder gaat dan huidige wetgeving. Aangezien bestuur hoofdelijk aansprakelijk is, wil het bestuur dus nieuwe leden laten tekenen dat de club de persoonsgegevens mag verwerken en dat de huidige leden middels een stemming toestemming geven aan bestuur om gegevens te verwerken, rekening houdend met de bepalingen van de Wbb. Richard Fassotte: op website staan veel gegevens van leden van Montagnards. Op site staan namen leiders en telefoon leiders die door iedereen er afgehaald kunnen worden. Ook ledenlijst heeft op website gestaan. Mogelijkheid van inlogcode onderzoeken? Beschermd gedeelte in de lucht te houden. Voorzitter geeft aan dat vooralsnog informatie eraf gehaald gaat worden. Jack Kandelaars: aangeven waar we de gegevens voor gebruiken. Als Jeugdleider adressen nodig heeft voor team moet dit beschreven zijn. Hetzelfde als penningmeester informatie nodig heeft wordt hier toestemming voor gegeven worden en moet hier toestemming voor gegeven. Vastleggen in huishoudelijk reglement.? De leden wensen op dit moment nog niet middels een stemming toestemming te geven, maar dat gewacht moet worden op de nieuwe wetgeving en op datgene waar KNVB of NOC/NSF mee gaat komen. Tot dat moment probeert het bestuur in ieder geval zoveel als maar mogelijk is te doen. 5. Verslag kascontrole: Peter Cober en Ramon Jaspers hebben dit jaar de controle verzorgd. De kascontrole heeft langer geduurd. De beide penningmeesters van beheer en van montagnards zijn bezig geweest met boekhoudingen in elkaar te schuiven. Er heeft verschuiving van posten plaatsgevonden. Kritische vragen gesteld aan de penningmeester. Boekhouding ziet er goed uit. De boekhouding die in elkaar geschoven is wordt akkoord bevonden. Prettig dat het samengevoegd is. 6.Financieel verslag penningmeester: Huub Dahlmans ligt jaarverslag toe. Beheer kende een vastlegging van 1 januari - 31 december. De voetbalvereniging kent boekjaar van 1 juli - 1 juni. Beide boekhoudingen zijn nu geïntegreerd. De penningmeester ligt de inkomsten en uitgaven duidelijk toe. Resultaten rekening verschillen met begroting. Vrijwilligersvergoeding, opbrengst zonnepanelen. Meer spelmaterialen, EHBO materialen. Meer aandacht bij jubilea, ziekte en geboortes. Extra sponsorinkomsten evenementen. Lagere kantine 13
18 Online Touch Home