Beleidsplan 2019-2020 | 13e bestuur der S.V. Maslow iedereen duidelijk en overzichtelijk is. Ik ga hieraan werken door een fysieke agenda voor mijzelf te gebruiken, en een online agenda op google drive voor het gehele bestuur. In de online agenda zullen alle bestuur gerelateerde activiteiten staan, maar ook alle persoonlijke activiteiten van mij. Hierdoor laat ik aan mijn bestuursleden zien waar ik mee bezig ben, en wanneer ze mij nodig hebben kunnen ze mij eventueel bereiken. Ilse Jobing 2.4.2 Secretaris De secretaris van een studievereniging is de rechterhand van de voorzitter. Zij is verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de studievereniging in schrift. Zo onderhoudt zij het contact met de Dean en andere docenten, en is zij eindverantwoordelijk voor alle documentatie van S.V. Maslow. Een andere belangrijke functie van de secretaris is het bijhouden van de ledenadministratie. Dit wil zeggen dat de secretaris verantwoordelijk is voor het aanmelden en afmelden van de leden. Ook stuurt de secretaris e-mails namens de studievereniging en houdt zij de algemene e-mail en haar eigen e-mail dagelijks bij. Het postvak van de secretaris wordt drie keer per week gecontroleerd. Dit houdt in dat de nodige e-mails verstuurd en beantwoord worden. Ook is de secretaris verantwoordelijk voor het doorspelen van dergelijke informatie naar haar medebestuursleden. Verder is de secretaris verantwoordelijk voor het schrijven van de notulen tijdens vergaderingen zoals de wekelijkse bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen, evaluatie vergaderingen, etc. De notulen worden netjes in een bestand verwerkt en beschikbaar gesteld voor de overige bestuursleden. Ook is het van belang dat de notulen inzichtelijk zijn voor de Raad van Toezicht en, indien nodig, ook voor de leden van S.V. Maslow. Tijdens de wekelijkse bestuursvergaderingen houdt de secretaris ook een takenlijst bij. In deze takenlijst worden de uit te voeren taken per bestuurslid beschreven en wordt er een passende deadline bij deze taken genoteerd. De secretaris houdt wekelijks bij of deze taken door de bestuursleden zijn uitgevoerd. Naast al deze taken is de secretaris naast de voorzitter een aanspreekpunt van het bestuur. • Persoonlijke doelen: Allereerst wil ik mij bezig houden met het organiseren van mijn dag- en weekplanning. Zo wil ik een externe agenda aanschaffen voor al mijn bestuurstaken en een dagelijkse planning maken, zodat ik precies weet wat ik moet doen en wanneer ik dit moet doen. Op deze manier hoop ik mijn bestuursjaar goed te kunnen combineren met school, stage, werk en vrijetijdsbesteding. Ik heb dit doel bereikt als ik mijn dagelijkse taken makkelijk kan doen, zo min mogelijk lessen hoef te missen en één à twee keer in de week tijd heb om te sporten of iets leuks te doen met vrienden. Ten tweede wil ik ervoor zorgen dat het contact met docenten verbeterd wordt. Aangezien ik het aanspreekpunt ben vanuit de studievereniging voor de docenten, vind ik het erg belangrijk dat zij weten waar wij voor staan en wat wij allemaal organiseren voor de leden van de studievereniging. Door het verbeteren van het contact met docenten hoop ik dat docenten meer betrokken raken bij de studenten, en daardoor ook meer bereid zijn om deel te nemen aan activiteiten zoals lezingen, kroeg colleges, etc. Pagina 11 van 38
12 Online Touch Home