Beleidsplan 2019-2020 | 13e bestuur der S.V. Maslow Naast de taken als commissaris intern heeft hij ook de sociale media in beheer. Hieronder vallen de Facebook pagina’s, Instagram, Snapchat, LinkedIn en WhatsApp. Voor de promotie van alle activiteiten wordt een promotie-agenda opgesteld. Deze wordt gebaseerd op de jaarplanning en het promotiebeleid. Bij het opstarten van de commissies neemt de commissaris intern en media het commissie handboek door met de voorzitter van de commissie. • Persoonlijke doelen: - Het opstarten van nieuwe sociale media zoals WhatsApp. Dit voor promotie van activiteiten en als middel voor leden om vragen te stellen. Met de toevoeging van directe sociale media zoals WhatsApp, zullen onze leden een bericht krijgen wanneer er activiteiten zijn. Hiervoor kunnen zij zich dan opgeven. Daarnaast zal WhatsApp als vraag en antwoord platform dienen mochten de leden vragen hebben over de activiteiten of andere zaken binnen de vereniging. De antwoorden krijgen de leden binnen een dag. - Kijken naar mogelijkheden om de sociale media gestroomlijnd te maken tussen de verschillende platformen. Dit door het gebruik van een telefoon en een sociale media manager. Door het gebruik van een sociale media manager kunnen we onze digitale aanwezigheid als verenging stroomlijnen. Een sociale media manager is een programma dat alle sociale media beheert, waardoor je in één keer een post op alle media kan zetten. Een telefoon brengt de sociale media dichterbij het bestuur waardoor het makkelijker wordt om de leden op de hoogte te houden van lopende zaken en activiteiten. - Voortgangsgesprekken houden met de actieve leden uit mijn commissies. Ik wil graag met iedereen voortgangsgesprekken voeren. Dit wil ik op dezelfde manier aanpakken als de commissaris intern zodat de commissies op een lijn liggen. Deze gesprekken worden rond februari gevoerd. - Promotie richtlijnen maken voor komend jaar. Hierin moeten de regels staan waar rekening mee gehouden wordt op alle social media kanalen en de richtlijnen. De richtlijnen gaan over hoe vaak er op welk medium een post geplaatst kan worden. Dit is opgesteld om overbelasting van de kanalen te voorkomen. Kortom dit plan moet zorgen voor een eenduidige visie op onze sociale media kanalen. Voor het bestuur en de commissies zorgt dit voor duidelijkheid zodat ze weten wat er van hun verwacht wordt, maar ook wat zij van de promotie kunnen verwachten. Leon Gijzen Pagina 16 van 38
17 Online Touch Home