Beleidsplan 2019-2020 | 13e bestuur der S.V. Maslow Algemeen beleid 3.1 Algemeen beleid ten opzichte van bestuurlijke taken Het bestuur wordt samengesteld door de RvT en het huidige bestuur, waarna een aspirantbestuur wordt gevormd. Als dit is samengesteld kijkt het aspirant-bestuur mee met het huidige bestuur om een beeld te vormen van het takenpakket en bestuursleven. Het aspirant-bestuur is niet betrokken bij alle onderwerpen, enkel wanneer deze van belang zijn of invloed hebben op het eigen bestuursjaar. De officiële overdracht vindt in de laatste weken van de zomervakantie plaats, waarna het bestuur wel officieel als bestuur functioneert, maar nog niet als zodanig benoemd is. De Algemene Leden Vergadering is het moment waarop het aspirant-bestuur officieel ingehamerd kan worden. Op de ALV presenteert het huidige bestuur haar jaarverslag en het aspirant-bestuur haar beleidsplan. Beide besturen worden door de leden ter verantwoording geroepen op hun respectievelijke verslagen. Na goedkeuring van de leden wordt het huidig bestuur uitgehamerd en het aspirant-bestuur ingehamerd. Het nieuwe bestuur doorloopt haar collegejaar aan de hand van haar beleidsplan. Halverwege het jaar vindt de Halfjaarlijkse ALV plaats, de HALV. Hierin wordt de voortgang van de doelen uit het beleidsplan verantwoord en wordt er vormgegeven aan het resterende deel van het collegejaar. In maart wordt het sollicitatieproces voor een aspirant-bestuur in gang gezet. Belangrijk binnen het beleid ten aanzien van bestuurlijke taken is de rol van de RvT; deze heeft een overkoepelende functie en controleert de werkzaamheden van het bestuur. Tevens is zij een klachtenorgaan; mochten leden een klacht hebben over het bestuur, de vereniging of andere relevante onderwerpen, dan kunnen zij in eerste instantie bij het bestuur zelf terecht. Mocht dit niet genoeg zijn, dan kunnen zij te allen tijde bij de RvT terecht. Contactgegevens staan op de website onder het kopje ‘contact’. Het 13e bestuur heeft dit jaar ook weer een samenwerkingscontract opgesteld, waarin beleid ten aanzien van de bestuurlijke taken concreet naar voren komt. Deze is te vinden op het kantoor van S.V. Maslow. Onderwerpen die in dit contract terugkomen zijn onder andere gemaakte afspraken over het gebruik van de takentabel, de rol van de RvT, functioneringsgesprekken en open en eerlijke communicatie. Tevens komt het beleid terug in een functie gerelateerd overdrachtsdocument, welke ook te vinden is op het kantoor van S.V. Maslow. Mocht het voorkomen dat de taken van een bestuurslid niet naar toebehoren worden uitgevoerd, dan zal er een voortgangsgesprek komen met eerst alleen de voorzitter en indien nodig met het hele bestuur. Mochten zij hier niet uitkomen dan zal de RvT worden ingelicht. Komt het voor dat een bestuurslid vrijwillig wil stoppen, dan gaan er gesprekken plaatsvinden binnen het bestuur en de RVT hoe dit intern in te vullen. Pagina 24 van 38
25 Online Touch Home