TALIS® TMS TALIS® staat voor Transport & Logistics Information Systems. TALIS® is een compleet assortiment softwaretoepassingen voor de administratie, de acquisitie, de planning en de uitvoering van logistieke activiteiten. Het assortiment bestaat uit tal van toepassingsmodules die, afhankelijk van uw wens, gekoppeld of zelfstandig gebruikt kunnen worden. Hierdoor is een gefaseerde groei mogelijk. Elke module heeft bovendien een aantal parameters en opties waardoor er nog meer extra functionaliteit kan worden toegevoegd aan uw pakket. Door het grote aantal klanten heeft TANS ervaring in de diverse deelsegmenten van het wegtransport. Of u koelvervoerder, containervervoerder, distributeur of verhuizer bent, TANS heeft er een inrichting voor. U kunt TALIS op een eigen server installeren of op een server van TANS, die u via Internet overal en altijd kunt bereiken. OPDRACHTENADMINISTRATIE De basis van het Transport Management Systeem is de opdrachtenadministratie. Hierin kunt u de opdrachten van uw klanten invoeren of via datacommunicatie inlezen. U kunt ook mails vanuit MS Outlook in de opdracht slepen. Van de opdrachten kunt u bonnen zoals CMR’s en lijsten printen, maar u kunt er ook verkoop- en inkooptarieven aan koppelen.
FACTURATIE, TARIFERING EN KOPPELING NAAR FINANCIEEL PAKKET De gegevens die u bij de opdrachttarieven invoert kunt u doorboeken naar de module Facturatie. Van daar uit kunnen ze daadwerkelijk gefactureerd en doorgeboekt worden naar diverse financiële pakketten. De lay-out wordt aangepast aan uw wensen. Na de facturatie ziet u het factuurnummer terug bij de opdracht, hetgeen terugzoeken erg gemakkelijk maakt. U kunt per opdracht meerdere facturen voor verschillende debiteuren maken. Diverse opties zoals prijsstaffels, tariefafspraken, meerdere talen etc. zijn verkrijgbaar. Er zijn ook opties verkrijgbaar voor regelmatig terugkerende facturen, prijsstaffels per klant of per charter en automatische facturering. Daarnaast is optioneel de module factuurmethoden verkrijgbaar, waarmee per klant complexe sjablonen gemaakt kunnen worden. Uiteraard zijn tarieven datumafhankelijk en kunt u met toeslagen werken. GRAFISCHE PLANNING Met de ritplanningsmodule van TALIS® kunt u op een snelle en eenvoudige manier de in de opdrachten ingevoerde opdrachtregels aan een wagen en/of chauffeur koppelen. U kunt vooraf de ritten optimaliseren en de CO2 en tol berekenen. Daarnaast zijn er vanuit de ritplanning tal van koppelings-mogelijkheden met andere softwarepakketten, zoals routeplanners of boordcomputers. Binnen de planningsmodule kunt u gebruik maken van handige functies zoals omkoppelen of depotplanning. GEINTREGEERDE ROUTEPLANNER (OPTIONEEL) Vanuit TALIS® kunt u gegevens door de routeplanner laten berekenen en op een kaart tonen. Deze optie is verkrijgbaar voor zowel Opdrachtenadministratie als ook voor de Planning. Met deze functie kunt u gemakkelijk voor-en nacalculaties berekenen. MANAGEMENT INFORMATIE (OPTIONEEL) Met FlexReports kunt u diverse overzichten printen die u informatie geven over de opdrachtenstroom, omzet gegevens etc.. Er is ook een zogenaamde Relatiebeheermodule verkrijgbaar, CRM genaamd, waarmee u offertes en afspraken met uw opdrachtgevers kunt vastleggen. KOPPELING MET ANDERE PAKKETTEN EN BOORDCOMPUTERS (OPTIONEEL) Vanuit TALIS® kunnen gegevens op diverse manieren naar andere pakketten of bijvoorbeeld de boordcomputer gestuurd worden. Dit kan op gestructureerde manier (XML) of via een vrij e-mail bericht. Eén en ander is afhankelijk van de functionaliteit van de andere toepassing. Er zijn koppelingen met Ritplanningsprogramma’s, Scantoepassingen, Webordertoepassingen etc. UITGEBREID ASSORTIMENT TANS levert naast het TMS ook WMS systemen een Uren en emballagemodule en Business Intelligence tools. De software wordt door deskundige consultants voor u ingericht en als u later hulp nodig heeft, dan wordt u op het supportcenter snel en vakkundig geholpen. Voor uitgebreide documentatie, een demo, prijzen en beschikbaarheid kunt u contact opnemen met uw accountmanager. Voor de meest recente informatie verwijzen wij naar de websites van TANS.
1 Online Touch