TALIX® TASKMANAGER TALIX® IS EEN ZOGENAAMDE TASKMANAGER, EEN SOFTWARETOEPASSING DIE OP DE ACHTERGROND ACTIEF IS EN VOORAF INGESTELDE TAKEN VOLLEDIG AUTOMATISCH KAN UITVOEREN, ZONDER TUSSENKOMST VAN DE MENS. BIJVOORBEELD EEN MAILTJE STUREN NAAR DE OPDRACHTGEVER ALS DE ZENDING GELOST IS. TAKEN EN ACTIES Voordat u een taak kunt laten uitvoeren moet u hem eerst goed definiëren. Aan de hand van een taakdefinitie, wordt een taak in verschillende achtereenvolgende stappen uitgevoerd. Het is mogelijk om meerdere taken in TALIX® onder te brengen. De verschillende stappen van elke taak worden in TALIX® vastgelegd door uw consultant. Onderstaand een voorbeeld van een taak die uit verschillende stappen bestaat: “Stuur een mailtje als de wagen vertrokken is” Stap 1 TALIX® kijkt om de 10 seconden in de database van TALIS® of de status van de rit op rijden of vertrokken staat. Als het antwoord “Ja” is dan volgt de volgende stap. Stap 2 Haal gegevens uit de database van TALIS®. In TALIX® kunnen we vastleggen dat bijvoorbeeld het ritnummer, het kenteken van de oplegger, de naam van de chauffeur, de verwachte aankomsttijd en het e-mailadres van de opdrachtgever uit de database opgehaald moet worden. Stap 3 Stap 4 Stap 5 Zet de informatie in een PDF formulier. Stuur het PDF formulier naar het e-mailadres van de opdrachtgever. Sla het e-mailbericht op. Dit is een eenvoudig voorbeeld van een taak met de 5 bijbehorende stappen. Als u eenmaal ontdekt heeft wat TALIX® allemaal voor u doet dan zult u al snel zelf nieuwe ideeën krijgen, om TALIX® ook voor andere taken in te zetten. Op deze manier kunt u met relatief lage kosten een enorme efficiencyslag maken in uw bedrijf.
VOOR GROOT EN KLEIN TALIX® is er voor zowel grote als ook voor kleine bedrijven. Of u honderden medewerkers heeft of slechts enkele, het maakt voor TALIX® niet uit. Het automatiseren van taken is voor elk bedrijf voordelig en nuttig. SOORTEN TAKEN EN ACTIES Events Input Format Output Execute Algemeen Bepalen wanneer een taak uitgevoerd moet worden. (Scheduler en SMTP event zoals een inkomend e-mail bericht). Inputtools verzamelen de gegevens die bewerkt moeten worden. (Database Query) Formattools bieden de mogelijkheid om de verzamelde gegevens op te maken. (Format als Text, CSV, XML, EDI, HTML; Crystal Reports (optioneel); MS Word merge). Outputtools zijn er om gegevens te verspreiden. (Send e-mail – SMTP; Print - Save as file – FTP; File Transfer Protocoll; Send fax; Send SMS (e-mail). Deze tools zijn er om externe programma’s of procedures aan te roepen. (Call COM object; Run program (hiermee kunt u een extern programma opstarten: *.exe of *.bat) Dit zijn algemene tools die niet bij een van de bovenstaande behoren. (Data filter; Decision Box; Text Parser) INSTALLATIE EN INRICHTING De installatie en inrichting van TALIX® is voorbehouden aan de consultants van TANS. Enerzijds omdat er SQL kennis vereist is en anderzijds omdat het maken van dit soort taken, een impact heeft op de procedures binnen het bedrijf. U heeft geen aparte hardware nodig om TALIX® te kunnen laten werken. Op uw server moet MS Server (expres) geïnstalleerd worden KOSTEN EN OPBRENGSTEN TALIX® kost per tien taken € 1.500,00 en per jaar € 400,00. Als 1 persoon dagelijks één taak moet doen die 5 minuten duurt, dan heeft u de kosten er al na 1 jaar uit. Als 2 personen dagelijks 2 taken moeten doen dan heeft u de investering er al na 3 maanden uit. Naast dit voordeel is er nog een ander groot voordeel: U maakt minder fouten dan bij een handmatige taak. Een derde voordeel is de consistente opmaak. Uw rapporten en berichten zien er altijd hetzelfde uit, als u gebruik maakt van TALIX®. TOT SLOT TALIX® is, zoals gezegd, een taakmanager die tal van taken voor u automatisch kan uitvoeren. De terugverdientijd is kort en u kunt uw processen beter beheren. Met TALIX® kunt u uw efficiency enorm verbeteren door de foutkans te verkleinen en door tijd te besparen. TALIX 8.0
1 Online Touch