TALIX Portal MET DE KOMST VAN HET INTERNET ZIJN WE IN STAAT OM OP EEN SNELLE EN EENVOUDIGE MANIER, INFORMATIE MET ELKAAR TE DELEN. VAAK GEBEURT DIT VIA EEN E-MAIL BERICHT, OF DOOR HET BEZOEKEN VAN EEN SPECIFIEKE WEBSITE. MAAR HOE KUNNEN WE OP EEN VEILIGE EN EENVOUDIGE MANIER, VERTROUWELIJKE INFORMATIE UIT TALIS DELEN MET ONZE RELATIES OF MEDEWERKERS? HET GEBRUIK VAN EEN PORTAL VERMINDERT HET TELEFOONVERKEER MET UW OPDRACHTGEVER AANZIENLIJK. Met de TALIX Portal beschikt u over een modern en veilig systeem, om informatie op een eenvoudige wijze te delen met al uw relaties en/of uw medewerkers. Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van TALIX Taskcentre, is synchronisatie én integratie met TALIS TMS/WMS eenvoudig op te zetten en te beheren. U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar wilt stellen en hoe u deze informatie wenst te presenteren. Tevens kunt u in de TALIX Portal eigen webformulieren definiëren, zodat u op een eenvoudige manier met uw relaties of medewerkers kunt communiceren. Voorbeelden daarvan zijn: Opdrachten / Opdrachtstatussen bekijken CMR opvragen of uploaden Facturen raadplegen of downloaden als PDF Voorraad of emballagesaldi opvragen Verlof aanvragen door medewerkers Urenoverzichten bekijken door medewerkers Vragen (laten) stellen Eigen bedrijfsgegevens opvragen
TOEGANG VANUIT UW EIGEN WEBSITE Het is mogelijk om op uw eigen website een link te plaatsen naar de Portal, met behulp van uw website beheerder. De klant hoeft dan alleen maar uw website te bezoeken, om van daaruit alle functies te kunnen gebruiken. NIEUWE PORTAL GEBRUIKERS Als uw opdrachtgever nieuwe gebruikers heeft kunnen deze via e-mail in de Portal aangemaakt worden. Na het aanmaken van de contactpersoon, in TALIS, wordt er een bevestigingsmail naar de nieuwe gebruiker gestuurd en wordt deze beschikbaar in de Portal. VOORLICHTING AAN UW RELATIES Het installeren van een Portal is snel gedaan, maar het succes wordt bepaalt door het gebruik van de Portal door uw klanten. U zult uw klanten moeten informeren over het bestaan van de Portal. Als hij daarvan op de hoogte is zou u bij alle vragen die dan nog telefonisch gesteld worden kunnen verwijzen naar de Portal. VEILIG EN BETROUWBAAR Omdat uw klant niet rechtstreeks in de database van TALIS werkt is een Portal een veilige manier van communiceren. U kunt dus met een gerust gevoel uw klant gebruik laten maken van TALIX Portal. INSTALLATIE EN IMPLEMENTATIE TALIX Portal werkt samen met TALIX. U heeft dus minimaal TALIX nodig. Daarnaast dient uw server uitgerust te zijn met een MS SQL Server of een MS SQL Server Express. Uw server moet tevens als Internet Server geconfigureerd zijn. Het is van belang dat uw systeembeheerder bovenstaande configuratie heeft ingesteld en dat de consultant van TANS, voldoende rechten heeft om de TALIX Portal te installeren. De snelste en beste manier om tot een goede installatie te komen is om een gezamenlijke afspraak te maken, met de systeembeheerder en de consultant van TANS. Voor installatie van de benodigde softwarecomponenten zijn de consultant en uw systeembeheerder normaal gesproken beiden 1 dag bezig. AANPASSEN AAN UW HUISSTIJL TALIX Portal kan aangepast worden aan uw huisstijl en voorzien worden van uw logo. PRIJZEN EN BESCHIKBAARHEID Uw verkoopadviseur kan u informeren over de prijzen van TALIX en TALIX Portal. Beide producten zijn standaard leverbaar en kunnen snel geleverd worden. TALIX Portal 8.0
1 Online Touch