URENADMINISTRATIE MET DE TALIS® URENADMINISTRATIE KUNT U OP EEN SNELLE EN EENVOUDIGE MANIER DE UREN VAN RIJDEND, TECHNISCH, OF ADMINISTRATIEF PERSONEEL INVOEREN EN VOLGENS DE CAO VAN TLN OF KNV LATEN BEREKENEN. OOK HET BIJHOUDEN VAN VERLOFSALDI, TVT EN ONKOSTEN IS MOGELIJK IN DEZE MODULE. U KUNT PER MAAND, OF PER WEEK, WERKEN OF PER WEEK MET OVERUREN PER 4 WEKEN. Import uit boordcomputer of Digitach Naast het handmatig invoeren van gegevens, kunt u ook gegevens van de Digitale Tachograaf importeren. Na het importeren kunt u nog wijzigingen aanbrengen. Nadat een periode is afgesloten is het mogelijk met een zogenaamde ODBC koppeling gegevens uit TALIS® te halen en aan te bieden aan een salarispakket. De meeste salarispakketten beschikken over flexibele importmogelijkheden. INFORMATIE UREN Nadat de uren zijn ingeboekt kan er na de periodeberekening, informatie opgevraagd worden. TALIS® totaliseert per jaar, maand, week en dag. U kunt op elk moment inzoomen op alle mutaties. OVERZICHT GEMIDDELDE WEEKTOTALEN Conform de nieuwe 48 urige werkweek, moet een transportbedrijf een opgave kunnen verstrekken van het gemiddeld aantal gewerkte uren, over een referentieperiode van 26 weken. Vanaf versie 6.02 is dit mogelijk in TALIS®. Er is een informatieprogramma, waarmee de gegevens op het scherm getoond kunnen worden en een overzichtprogramma, waarmee de gegevens geprint kunnen worden. Het weekgemiddelde kan ook getoond worden bij de chauffeur, in de module Grafische Planning.
ONDERDEEL VAN EEN TMS De Urenmodule is een onderdeel van het TMS maar kan ook als losstaande module gebruikt worden. Het is in sommige situaties mogelijk, om de uren die u in de Rit boekt over te nemen in de Urenmodule. Hierdoor voorkomt u dubbele invoer. In combinatie met de Rittenadministratie kunt u ook een zogenaamd “patronaal attest” maken. COLLECTIEVE ARBEIDS OVEREENKOMST TANS levert de standaard CAO mee, maar u kunt zelf altijd van deze CAO afwijken. Indien er grote wijzigingen komen, zal TANS u van een update voorzien. Kleinere wijzigingen, zoals bijvoorbeeld de hoogte van de dagvergoeding kunt u zelf aanpassen. Naast de standaard uursoorten A t/m H, kunt u zelf ook uursoorten toevoegen, bijvoorbeeld voor de registratie van uren van technisch of administratief personeel. Als er een nieuwe CAO komt, dan zorgt TANS uiteraard voor de update. FLEXIBILITEIT TANS levert een standaard versie van de Urenadministratie, maar door het flexibele karakter van TALIS® kunt u in overleg met de supportafdeling van TANS, ook een andere opmaak gebruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld codes aanmaken voor bepaalde projecten of opdrachtgevers, teneinde te kunnen beoordelen hoeveel tijd er in een bepaald project of klant gaat zitten. Naast de standaard uursoorten zoals, rijden, rusten wachten,etc. kunt u ook zelf uursoorten aanmaken. Van deze uursoorten kunt u zelf bepalen of ze meetellen voor de CAO vergoeding. INSTELLINGEN Er zijn diverse instellingen mogelijk. Bijvoorbeeld het aantal uren voor het weekgemiddelde, en wachtdagen die meetellen in de basis. U kunt aangeven of de week voor u op zondag, of maandag begint en er is een handige kopieerfunctie voor regelmatig terugkerende boekingsregels. RAPPORTEN Van alle bestanden kunnen rapporten geprint worden. Standaard worden er meerdere rapporten meegeleverd, zoals een mutatieoverzicht, een loonlijst en een verlofkaart. Uw consultant kan rapportages aanpassen of nieuwe rapporten maken. TOT SLOT Met de Urenmodule van TALIS® heeft u een krachtige tool, om de urenboekingen en CAO-berekeningen te doen. De invoer is eenvoudig en er zijn mogelijkheden om gegevens te importeren, uit bijvoorbeeld een boordcomputer en te exporteren naar een salarispakket. Door het flexibele karakter, kan het voor vele doeleinden gebruikt worden en extra management informatie verstrekken. TALIS 8.0
1 Online Touch