SPECIAL 43 de nabije toekomst is een nieuwe projectgroep opgericht. Miranda ten Lande: ‘Medewerkers die nu al op kantoor zijn, doen ervaringen op met de aanpassingen. We vragen hen nadrukkelijk hun signalen en vragen te delen met de projectgroep. Zo werken we samen aan een veilige en werkbare kantooromgeving.’ als werkgever. Maar ja, door het hybride werken hebben we nu wel dubbele spullen nodig.’ Dat geldt ook voor Groningen. Christien Bronda ‘Er is bij ons de afgelopen tijd al hard gewerkt aan een goede IT-ondersteuning van het thuiswerken. En we zullen de voorzieningen nog versterken, zorgen dat mensen zo goed mogelijk thuis kunnen werken. Met een goede stoel, een goed scherm en een los toetsenbord.’ Enschede, Groningen, Nieuwegein, Zeist, Urk: In alle gemeenten zijn werkgroepen ingesteld, voor de actuele situatie en voor de langere termijn. Zo had Enschede in het begin van corona een kernteam bedrijfscontinuïteit. Voor de voorbereiding van terugkeer naar kantoor werd de projectgroep ‘anderhalvemeter-kantoor’ gestart. En voor het werken in KIT Groningen heeft zowel het Kernteam Corona, voor actuele vraagstukken en knelpunten, als de werkgroep ‘Slim werken’ die richt zich op de periode na 1 september: hoe kunnen medewerkers weer veilig terugkeren naar kantoor? Christien Bronda weet al te vertellen dat alle medewerkers een ‘kit’ krijgen met onder meer schoonmaakdoekjes voor de flexplekken en handgel. ‘Zo kan iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid nemen.’ Want al is alles geregeld – de inrichting, de huisregels, de bewegwijzering, zoals allemaal het geval is bij de gemeente Enschede – het staat of valt met de naleving. Miranda ten Lande: ‘We roepen de medewerkers op om scherp te ADVERTENTIE ‘ Misschien hebben we het thuiswerken wel te goed geregeld’ blijven en ook de collega’s en bezoekers daarbij te helpen. Voor je het weet heb je een ‘oeps-momentje’. Even naar je collega buigen om te helpen met een probleem op het computerscherm en je bent alweer te dicht bij elkaar.’ VERANTWOORD WEER NAAR KANTOOR met de HEVO Smart Workplace-app! • Reserveer vóór vertrek je werkplek, met realtime inzicht in de bezetting. • Voorkom onnodig reizen. • Een gezonde kantooromgeving door monitoring binnenklimaat. • Inzicht in medewerkerstevredenheid en snel bijsturen als de werkomstandigheden onvoldoende zijn. HEVO | EXPERTS IN HUISVESTING EN VASTGOED Specialist in advies (begeleiden fusiegemeenten, opstellen Integrale Huisvestingsplannen, stategisch vastgoedadvies) en bouwmanagement (herbestemming, renovatie, nieuwbouw). Wij geven resultaatsgaranties in onderwijs, zorg, gemeenten, (semi)overheid en commerciële organisaties. Postbus 70501 | 5201 CB 's-Hertogenbosch | (073) 6 409 409 info@hevo.nl | www.hevo.nl | www.rpmbyhevo.nl BINNENLANDS BESTUUR - WEEK 26 | 2020
44 Online Touch Home