Van camera’s tot gps-trackers: hoe houd je een evenement met 17.000 bezoekers veilig? Zeventien jaar geleden fietste de stoetregisseur van de Bloemencorso van hot naar her om de communicatie over de aansturing van een veilige optocht tot bij de stoetbegeleiders langs het parcours te krijgen. Vandaag zitten huidige stoetregisseurs Jef en Koen in een regiekamer waar zij dankzij allerlei maatregels een perfect overzicht houden over de situatie tijdens de Bloemencorso in Loenhout. Maar wat komt er nu precies allemaal kijken bij de veiligheid van zo’n groot evenement? De Bloemencorso vindt dan misschien plaats in een klein dorpje, toch schuilt er heel wat professionaliteit achter de schermen. Niet alleen de wagenbouwers zijn echte ambachtslui, ook de stoetbegeleiders vormen een geoliede machine. Het zijn vooral de moderniseringen van de laatste jaren die daartoe bijgedragen hebben. “Zo’n vijftien jaar geleden zetten we een aantal grote stappen als het aankomt op modernisering. We werken met een team van 35 stoetbegeleiders die vroeger moeilijk contact met elkaar konden houden. Ondertussen hebben we walkietalkies waarmee we op een oogwenk informatie kunnen doorspelen aan elkaar. Zij zijn mijn ogen op het parcours”, legt Jef uit. Vijf jaar geleden zijn er ook enkele digitale ogen toegevoegd op kritische punten langs het parcours. De beelden van die camera’s worden bekeken en geanalyseerd in de cpops (commando post operaties), een soort van regiekamer. Van daaruit kan er direct bijgestuurd worden zodat de stoet vlot verloopt. Bovendien heeft iedere corsowagen een gps-tracker zodat te allen tijde duidelijk is hoe de situatie op het parcours er uitziet. Maar wat nu als er iets misloopt? Dan is er het draaiboek met daarin alle mogelijke scenario’s. In de cp-ops zijn ook de brandweer, de politie en het Rode Kruis aanwezig en in overleg met die partijen kunnen er dan snel beslissingen genomen worden. we konden haar in een mum van tijd lokaliseren en herenigen met haar mama Zo was iemand enkele kwijt. jaren Dankzij de procedures in geleden het zijn dochter draaiboek, de stoetbegeleiders langs het parcours en de camera’s konden we haar in een mum van tijd lokaliseren en herenigen met haar mama. “Dat geeft echt veel voldoening aan het hele team en wij zijn dan ook dankbaar voor die samenwerking tussen de gemeente, de politie, de brandweer, het Rode Kruis en alle vrijwilligers”, zegt Koen. Samenwerken is de kern van wat de Bloemencorso maakt tot wat hij is. De buurtschappen slaan de handen in elkaar om ieder jaar een spektakel voor het publiek voor te bereiden, terwijl de stoetregisseur in samenwerking met heel wat andere partijen ervoor zorgt dat dat spektakel vlot en vooral veilig verloopt. Want vele handen maken licht werk en dat hebben ze bij Bloemencorso Loenhout goed begrepen.
73 Online Touch Home