De or trok zich voor beraadslaging twee dagen met het rapport van ABD TOPConsult op de hei terug. De or sprak ook uitvoerig met onderzoeker/opsteller van het rapport Johan de Leeuw. Tigchelaar: ‘Het rapport is een gouden kans om een nieuwe, frisse wind door organisatie van de Kamer te laten waaien. Daar wil de medezeggenschap van meet af aan bij zijn. We hebben de medewerkers ook gevraagd het rapport van ABD TOPConsult onderling te bespreken en een vertaalslag naar de eigen dienst te maken. Met het uitbrengen van advies wacht de or totdat we de visie van Renata Voss als nieuwe griffier op de nieuwe topstructuur kennen. Niettemin heeft de or al heel vroeg een alternatief organogram voor de nieuwe organisatie en een functieprofiel van de nieuwe directeuren opgesteld. Zij zullen in staat moeten zijn om medewerkers bij alle veranderingen te inspireren.’ Een organisatieverandering waar de medezeggenschap niet over gehoord werd en die de or noodzaakte tot een gang naar de Ondernemingskamer, was de oprichting van een ‘stafbureau’ ter ondersteuning van voorzitter Van Miltenburg en het presidium van de Tweede Kamer. ‘De oprichting van een apart stafbureau kwam niet alleen volstrekt uit de lucht vallen’, aldus Tigchelaar, ‘de or vond dit bureau ook overbodig. We hadden eerder al een advies gegeven over de nieuw in te richten dienst Communicatie van de Tweede Kamer, waarbij overigens ook functies waren geschrapt. Deze dienst had het Presidium net zo goed kunnen ondersteunen.’ ONDER DRUK GEZET Ondanks een negatief or-advies werd het stafbureau toch ingericht. ‘Het toenmalige managementteam’, brengt Tigchelaar in herinnering, ‘heeft de or nog zwaar onder druk gezet om het negatieve advies in te trekken. De reactie naar ons was: waar bemoeien jullie je mee? Nogal intimiderend. Daarop zagen we nog maar één uitweg: de Ondernemingskamer om een uitspraak vragen. Die stap had nooit eerder een or van de Tweede Kamer gezet.’ De rechter stelde de or begin 2015 in het ongelijk. ‘Toch voelde dat niet als een nederlaag’, zegt Tigchelaar. ‘De rechter gaf het managementteam een sneer over de gevolgde procedures. Die waren niet goed doorlopen. Sindsdien is er wel wat veranderd. Het management kijkt nu wel drie keer uit alvorens de medezeggenschap over een WORplichtig onderwerp te passeren. De gang naar de Ondernemingskamer heeft ons veel krediet onder de achterban opgeleverd. En als team is de or op een hoger niveau gebracht.’ Dat laatste, onderstreept Tigchelaar, is mede de verdienste van or-coach en ambtelijk secretaris Linde Jansen. ‘Zij heeft ons onder meer met behulp van rollenspellen geleerd dat een goede STAAT VAN DE AMBTELIJKE DIENST 2015 99
102 Online Touch Home