Vraag & Antwoord Mag ik een kopie maken van een paspoort of rijbewijs van een klant? Antwoord van HISWA Het korte antwoord is: het kopiëren of scannen van een identiteitsdocument is niet toegestaan. We zullen dit uitgebreid toelichten. Soms is het nodig om de identiteit van een klant te kunnen vaststellen. Meestal is het voldoende om het identiteitsbewijs te bekijken en vast te stellen dat het geldig en echt is, maar in de praktijk wordt soms gemakshalve een kopie of een scan van het legitimatiebewijs gemaakt. Dit is doorgaans wettelijk niet toegestaan en zelfs strafbaar. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) voerde de afgelopen jaren een publiekscampagne om burgers erop te wijzen dat zij zorgvuldig met hun identiteitsbewijs moeten omgaan en niet zomaar (een kopie van) hun paspoort, identiteitskaart of rijbewijs moeten afgeven. Dit omdat het kan leiden tot identiteitsfraude. Identiteitsbewijzen bevatten persoonsgegevens, dat zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Er zijn gewone persoonsgegevens zoals naam, adres en woonplaats én er zijn bijzondere persoonsgegevens. Op een identiteitsbewijs staan twee bijzondere persoonsgegevens: de pasfoto en het burgerservicenummer. Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens is verboden, tenzij er een uitzondering in de wet staat. Voor private partijen zoals een watersportbedrijf is dat niet het geval. Het kopiëren van identiteits documenten van klanten betekent dat er bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt en omdat hiervoor geen wettelijke grondslag bestaat, is dit niet toegestaan. HISWA MAGAZINE 4 33 Ook bedrijven die nachtverblijf aanbieden mogen geen kopie of scan maken. Zij hebben weliswaar de wettelijke plicht om hun gasten te registreren, maar dit betreft louter het registreren van naam en woonplaats van de gast, de dag van aankomst en het type identiteitsdocument dat is getoond. Een kopie maken van een identiteitsdocument mag niet. In de Paspoortwet is vastgelegd dat een paspoort alleen mag worden afgegeven als er een wettelijke verplichting is. Vraag van een HISWA-lid
34 Online Touch Home