KENNISPARTNER ATABIX Woo-verzoeken: snellere Woo-verzoeken kunnen in hun omvang en complexiteit behoorlijk belastend zijn voor overheidsinstanties. Een pilot, uitgevoerd door Atabix in samenwerking met de werkgroep Open Overheid en het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI), heeft een formulier opgeleverd dat de efficiëntie van afhandeling moet verhogen door de uitvraag beter te structureren. n een Woo-verzoek gaat soms enorm veel tijd zitten. Wanneer de aanvraag breed gedefinieerd is, kan het gaan om duizenden beleidsdocumenten verspreid over meerdere afdelingen of departementen, over meerdere jaren heen, met meer dan 100 gigabyte aan data. Ambtenaren zijn dan uren bezig met het doorspitten van deze documenten en moeten daarbij uiterst consistent te werk gaan om te bepalen wat wel en niet relevant is. I Verspreide brondata In Nederland regelt de Wet open overheid (Woo) sinds 2022 de openbaarheid van bestuur door openbaarmaking van informatie door de Nederlandse overheid. De wet garandeert eenieder de mogelijkheid om informatie over een bestuurlijke aangelegenheid op te vragen bij ieder Nederlands bestuursorgaan, zoals een ministerie, provincie of gemeente. Een van de grootste uitdagingen bij de afhandeling van Woo-verzoeken is de gefragmenteerde en vaak ongeïndexeerde staat van overheidsgegevens. Paul Hage, COO van Atabix, werkt samen met werkgroep Open Overheid aan een Paul Hage: “Hoe beter de kwaliteit is van een aanvraag, hoe groter de kans dat een Woo-verzoek succesvol wordt afgerond” 78 iBestuur 51, juli 2024
79 Online Touch Home