van de ambtenaren die bij zo'n DPIA betrokken zijn, bijvoorbeeld in de vorm van scholing, en om betere procedures in te richten. Ook heeft ze als aanbeveling om te werken met vaste formats voor het uitvoeren van een DPIA. Enschede koos voor het format van Francis Young en Sander van de Molen, auteurs van het ‘Handboek DPIA’s’ uit 2020. Daarnaast pleit ze voor betere zakelijke archivering, zodat je eerdere DPIA’s binnen de gemeente makkelijker kunt terugvinden. De aanbevelingen en inzet van Meinders hebben effect gehad: in 2023 had Enschede vijf DPIA’s’ afgerond en 24 opgestart. Dit jaar staat de teller medio september al op 12 afgeronde DPIA’s, en 34 in ontwikkeling. “Het vliegwiel komt mooi op gang”, zegt ze tevreden. Van elkaar leren “Heel veel processen die wij uitvoeren, voeren andere gemeenten ook uit,” zegt Meinders. Ik zie op de VNG-fora al een levendige vraag en aanbod ontstaan. Als een gemeente een DPIA uitvoert, wordt naar ervaringen van anderen gevraagd. Daar kunnen we nog veel verder meegaan.” Ze heeft bij het Nederlands Genootschap van Functionarissen voor de Gegevensbescherming (NGFG) een commissie opgezet, waarin al 10 grotere gemeenten zijn betrokken. Daarnaast is ze actief in de DPIA-werkgroep van de VNG. “Met Data Protection Impact Assessment kun je niet alleen overlaten aan de privacy officer elkaar kijken we wat nodig is om DPIA’s beter met elkaar te kunnen uitwisselen. We hebben hier ook de sjablonen die we in Enschede gebruiken gedeeld. Ik ben ook blij met de nieuwe Handreiking. Alle elementen die je minimaal in de DPIA terug moet vinden staan erin. Ik ben blij dat er nu een DPIA-bibliotheek is met eerder uitgevoerde DPIA’s, zodat we daar ook beter met elkaar kunnen samenwerken.” Rozendaal is al langer in contact met andere gemeenten, vertelt de burgemeester. “We willen de samenwerking tussen gemeenten stimuleren door goed uitgevoerde DPIA’s te delen. Dit bespaart tijd en energie bij gemeenten, maar zorgt er ook voor dat onze collectieve kracht optimaal wordt benut om de privacy van inwoners te waarborgen. We kunnen nog veel van elkaar leren.” Douwnload hier de DPIA Handreiking ‘Samen naar een kwalitatief goede DPIA’. iBestuur 52, oktober 2024 95 BEELD: SHUTTERSTOCK
96 Online Touch Home