Beter plannen en efficiënter werken Een auto komt volgens onderzoek vaak maar één keer per jaar in de werkplaats. Dan is het belangrijk om in één keer alles goed te doen. Maar zodra de auto op de brug staat, komen er vaak extra werkzaamheden bij. Dat maakt planning de grootste uitdaging. Met een duidelijke urenregistratie krijgt u hier steeds meer grip op. Hoe beter de communicatie tussen de klant, de werkplaatsreceptie en monteurs, hoe strakker de planning. U kunt niet iedereen tegelijk helpen, dus maak bewuste keuzes. eenvoudig uren registreren en factureren. Voor calculaties van klussen, zoals een koppeling vervangen, bieden HaynesPro, Autodata en andere tools flatrate-tijden. Vergeet daarbij niet om extra tijd mee te nemen voor onverwachte zaken. Betere klantrelaties door strakke urenregistratie Kostenbeheersing: waarom elk uur telt De loonomzet van monteurs moet de totale kosten van de werkplaats dekken. Maar dat werkt alleen als alle gewerkte uren ook daadwerkelijk verkocht worden. Verkoopt u maar 80% van uw uren? Dan moet de marge op onderdelen het verlies compenseren. En dat is juist geld waarmee u wilt investeren in tools, equipment en trainingen. Zorg er daarom voor dat uw factuur klaarligt zodra de klant zijn auto komt halen. Zo voorkomt u discussies achteraf en blijft uw werkplaats financieel gezond. Wat als uw urenregistratie niet op orde is? Als u niet kunt aantonen hoelang u bezig bent geweest, wordt het moeilijk om die tijd te factureren. Goede communicatie met de klant helpt, maar een klokmodule maakt echt het verschil. Daarmee hebt u grip op de klus, kunt u beter communiceren en voorkomt u discussie over tijd en geld. Welke tools helpen bij het registreren van uren? Veel garagesoftwarepakketten ingebouwde klokmodule. hebben De planning in de werkplaats is een constante uitdaging. Hoe krijgt u al het werk op tijd af? Het helpt om goed vooruit te kijken: check de historie van de auto, weet wat er moet gebeuren en plan ruim. De klant wil niet terugkomen voor een reparatie die eigenlijk al had moeten gebeuren. Kwaliteit gaat boven kwantiteit. Wat gebeurt er als u uw uren niet goed bijhoudt? Veel werkplaatsen verkopen niet al hun gewerkte uren, vooral bij diagnoses en complexe reparaties. Dit kan flink in de papieren lopen. Een rekenvoorbeeld: stel, u hebt drie monteurs die elke dag een half uur niet doorberekenen. Bij een uurtarief van €75,- mist u €2.500,- per maand. Op jaarbasis is dat meer dan €30.000,- margeverlies. En dat terwijl grip op urenregistratie dit grotendeels kan voorkomen. een Denk aan Autoflex 10, (2Drive van Vinacles), CSS, AutomaatGO en Dealer Management Systemen. Hiermee kunt u "Hoe beter je grip 24 krijgt in je rendement." hebt op je uren, hoe beter je inzicht Interesse? Neem contact op met uw accountmanager voor de mogelijkheden. Urenregistratie is niet alleen een administratieve taak, maar een manier om meer rendement uit uw werkplaats te halen. Hoe strakker u dit regelt, hoe beter u inzicht krijgt in uw kosten en productiviteit. Dit zorgt niet alleen voor een gezondere werkplaats, maar ook voor tevreden klanten. Want uiteindelijk draait het om grip houden op uw tijd, en dus op uw geld.
25 Online Touch Home