Bestuursverslag KS Fectio 2017 |Personeel Het komende jaar zal er veel aandacht zijn voor een goede samenwerking tussen de arbodienstverleners, directeuren, medewerkers en beleidsmedewerker P&O. Een proactieve houding van vooral de direct leidinggevenden (casemanagers) en alert advies van de beleidsmedewerker P&O moeten ervoor zorgen het verzuimpercentage onder de 5% te houden. Uitstroom 2017 16 14 12 10 8 6 4 2 0 15 Wederzijds goedvinden Gepensioneerd Op eigen verzoek 8 4 4 Einde inleenperiode 3.4 Mobiliteitsbeleid Het afgelopen jaar is geïnvesteerd in het stimuleren van mobiliteit. Reden hiervoor was het krimpende aantal leerlingen op een deel van de scholen. De verwachting was dat met het stimuleren van vrijwillige mobiliteit er geen gedwongen uitdiensttreding plaats hoefde te vinden. Gebleken is dat deze inschatting juist was. In 2017 zijn 2 teamleiders doorgegroeid naar een directiefunctie en is 1 directeur overgestapt naar een andere school binnen de Stichting. Tevens is met 15 medewerkers een vaststellingsovereenkomst overeengekomen. In deze overeenkomst is vastgelegd dat de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden wordt beëindigd. 11 Van deze medewerkers hebben gebruik gemaakt van de stimuleringsmaatregelen mobiliteit. De overige medewerkers hebben om andere redenen deze overeenkomst getekend. Daarnaast is de inschatting dat tussen de 5-10 medewerkers vrijwillig overgestapt zijn naar een andere school. Er is het afgelopen jaar geïnvesteerd in het vullen van de Talentenpool van Transvita. Eind 2017 hebben zeven medewerkers een Fectio-aanstelling met een detacheringsovereenkomst naar Transvita. De totale WTF is 5,2. Hiermee heeft Fectio het streefgetal van WTF 6,0 bijna bereikt. 19 3.5 Personeelsbeleid Gesprekkencyclus De gesprekkencyclus bestaat uit een drietal gesprekken tussen directeuren en medewerkers en heeft een looptijd van twee jaar. De cyclus bestaat uit het doelstellingengesprek, functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek. Daarnaast stellen medewerkers een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) op. Sinds 2016 wordt voor de verslaglegging en voor het doorlopen van de cyclus gebruik gemaakt van Performancemanagement, een digitale module van RAET. In 2017 is gestart met het evalueren van deze cyclus en het gebruik van het digitale systeem. Naar aanleiding van deze evaluatie zal op meerdere momenten in 2018 een training gesprekkencyclus plaatsvinden. Daarnaast zal begin 2018 aan de hand van de evaluatie de inrichting van Performancemanagement aangepast worden aan de wensen van de gebruikers. Nieuwsbrief 5 Cupella In 2016 is Cupella in gebruik genomen om het taakbeleid voor medewerkers en directeuren beter inzichtelijk te maken. Het jaar 2017 is gebruikt om meer eenduidigheid te realiseren in de invoer van het taakbeleid in Cupella. Er zijn bijeenkomsten georganiseerd voor directeuren en teamleiders om hen te instrueren over het gebruik van Cupella. Daarnaast is er een handleiding opgesteld. Personeels- en salarisadministratie Medewerkers hebben per jaar recht op 428 uur verlof. Verlof wordt gedurende het jaar opgebouwd en in de schoolvakanties opgenomen. Indien een medewerker een gedeelte van het jaar werkt is er vaak nog sprake van verlofrechten of terugbetaling van teveel genoten verlof. Sinds 2017 wordt dit bij vertrek verrekend. Medewerkers die één of meerdere dagen worden ingezet voor vervanging of medewerkers die extra werken hebben dit extra opgebouwde verlof uitbetaald gekregen in juli van dit jaar. Het afgelopen jaar is de Selfservice in RAET Youforce verder uitgebreid. Medewerkers hebben via de Selfservice de uitruil van reiskosten en vakbondscontributie zelf kunnen regelen. 19
20 Online Touch Home