Facturen betalen wordt eenvoudiger! Het lokaal bestuur is verheugd om QR-codes en betaallinks op de facturen te introduceren. Hierdoor wordt het betalingsproces soepeler en handiger dan ooit tevoren! Wat zijn QR-Codes en betaallinks? QR-Codes ofwel Quick Responsecodes zijn tweedimensionale streepjescodes die informatie bevatten. In dit geval bevatten ze de betalingsgegevens voor je factuur. Je scant de QR-code met je smartphone om zo snel, veilig en rechtstreeks te betalen. Betaallinks zijn unieke webadressen die direct naar je betalingspagina leiden. Door op de link te klikken of deze in je browser in te voeren, kom je rechtstreeks bij het betaalproces terecht. Hoe werkt dit? • Je ontvangt een factuur van het lokaal bestuur Lint. • Open deze en scan de QR-code of klik op de betaallink. • Voer de gewenste betaaldatum in voordat je de betaling voltooit. Betalingen kunnen dus voortaan snel, gemakkelijk en flexibel uitgevoerd worden op een veilige manier. Verplichte elektronische facturatie voor het lokaal bestuur Ben jij naast inwoner ook leverancier van het lokaal bestuur Lint? Dan is de kans heel groot dat je binnenkort je facturen niet meer via post of via e-mail met een PDF-factuur kan versturen. Wat is elektronische facturatie? Een e-invoice of een e-factuur is een ubl- of xml-bestand (géén PDF!) dat via het Peppol-netwerk wordt verzonden. Peppol is de internationale standaard voor het veilig, betrouwbaar, snel en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten, zoals onder andere facturen. Zelfs met minimale manuele inbreng kunnen elektronische facturen door de meest courante boekhoudsoftware ingelezen en verwerkt worden. Er is sinds 1 november 2022 een verplichting op e-facturatie (e-invoicing) naar alle overheden in België. Momenteel is elektronische facturatie enkel verplicht voor overheidsopdrachten vanaf € 30.000. Uiterlijk op 1 maart 2024 is elektronische facturatie verplicht voor alle overheidsopdrachten, ook als het bedrag lager is dan € 30 000. Tot de definitieve datum hiervoor bekend gemaakt is, kun je via de gewone procedure (pdf via e-mail) facturen verzenden naar facturen@lint.be . Het heeft veel voordelen om in te zetten op elektronische facturatie: het werkt niet alleen gebruiksvriendelijk maar het is ook efficiënt en het gaat sneller. Elektronische facturatie is er niet alleen voor grote bedrijven en organisaties. Er zijn tal van facturatiepakketten op de markt die zich specifiek richten op bedrijven met kleine factuurvolumes. Heb je veel of weinig uitgaande facturen, heb je veel of weinig overheidsklanten, …? Ook voor jouw bedrijf is er een geschikte optie! Ontdek via de QR-code hoe jouw bedrijf correcte e-facturen kan versturen. Je vindt ook meer informatie op de website van de federale overheid. 7
8 Online Touch Home