DOARPSMIENSKIP MANTGUM Notulen Algemene Ledenvergadering 2016 Het bestuur van Doarpsmienskip Mantgum presenteert hierbij de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 19 april 2016. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. De voorzitter maakt excuses voor de lichte vertraging en vertelt dat de agenda ook dit jaar volgens het nieuwe systeem is ingericht. Dit betekent: dat er voorafgaand aan de vergadering input kan worden ingezonden. 2. Wat u nog moet weten… § Op dinsdag 12 april 2016 hebben enkele dorpsbewoners meegedaan aan de Buurtmeter. Partoer uit Leeuwarden organiseert deze metingen waarbij getoetst wordt wat er allemaal in het dorp speelt en hoe men met elkaar omgaat. § De agenda is aangepast, namelijk: punt 2 en 4 van de agenda zullen worden gecombineerd. Daarnaast wordt er ruimte gecreëerd voor de Wjukken om verslag te doen van de ontwikkelingen. § Punt 6 zal worden verzorgd door twee leden van de oudercommissie van I.B.S. De Gielguorde. § Onderstaande punten zijn tijdens de vergadering door de voorzitter toegelicht: - 60+ avond: Deze avond wordt ieder jaar op de laatste vrijdag van januari georganiseerd. De voorzitter geeft aan dat het helaas niet mogelijk is om op dezelfde manier door te gaan met het organiseren van deze avond. Dit standpunt zal nader worden toegelicht bij de behandeling van het financieel verslag. Er wordt gewerkt aan een plan om te evalueren wat de deelnemers van de 60+avond vinden van de huidige organisatie. Op deze manier wil het bestuur bereiken dat er door iedereen wordt meegedacht. - Subsidie streekwurk voetbalkooi. Dit onderwerp zal bij punt 6 worden behandeld. De subsidie staat momenteel nog op de rekening van Doarpsmienskip bijgeschreven. De penningmeester heeft aangekondigd dat de aanvraag wordt verlengd, omdat de bouw nog niet is begonnen. - Op 23 februari 2016 is er een gesprek geweest over de parkeerplaatsen bij het station. Hierover vinden nog onderhandelingen plaats met Prorail. Wordt vervolgd. - Hein Mader. De collectie gaat naar Ooststellingwerf. Doarpsmienskip heeft contact gehad over de mogelijkheden om enkele beelden naar Mantgum te halen, echter er is geen overeenstemming bereikt. Dit komt met name vanwege de hoge huurprijs. De reservering voor Mader is inmiddels van de begroting gehaald. - Inbreiding in Mantgum. Er is een nieuw initiatief van Piet Gorter en Bouwbedrijf Lont voor de inbreiding in Mantgum. Meer informatie volgt en er zal een tweede bijeenkomst worden georganiseerd. Het dorp zal t.z.t. worden geïnformeerd over de plannen. - Aantal bestuursleden. Op grond van art. 10 van de statuten dient het bestuur van Doarpsmienskip Mantgum te bestaan uit 5 personen. Na vanavond zal weer worden voldaan aan het gestelde aantal. - Gastspreker. De voorzitter geeft aan dat de gastspreker beter aangekondigd had kunnen worden. Dit is niet gebeurd. Het bestuur neemt dit mee naar de vergadering van 2017. - Dorpsvisie. De vraagsteller vindt het jammer dat er geen agendapunt is gewijd aan de Dorpsvisie. De voorzitter geeft aan dat het aantal initiatieven, zoals Rûnom Mantgum, genoemd hadden kunnen worden. Het moet echter wel duidelijk zijn dat de initiatieven
uit het dorp moeten komen en dat Doarpsmienskip deze initiatieven kan begeleiden. Het is alleen niet de bedoeling dat deze initiatieven ook worden gedragen door het Doarpsmienskip. Kort om: Doarpsmienskip is geen kartrekker. 3. Terugblik op 2015 Verslag door Hette van der Wal. Gepubliceerd in Mandeguod van juni 2016. 4. Reactie op de notulen van 21 april 2015 Onder 9. De datum van de vergadering dient te worden aangepast. Daarnaast is er een vraag over het stuk waarin de notulist wordt bedankt door de leden. Hierbij wordt opgemerkt dat de notulen niet direct goedgekeurd dienen te worden door de vergadering. De voorzitter licht toe dat het bestuur ervoor kiest de notulen wel door te nemen met de delen. Wat betreft het jaarverslag heeft het bestuur ervoor gekozen dit op deze manier voor te laten dragen door een Mantgumer en lid. Er staat niet duidelijk beschreven dat het jaarverslag aan bepaalde eisen moet voldoen. Dat het verslag niet is gepubliceerd is een slordigheid. Het bestuur zal ervoor waken dit komend jaar wel te doen. Onder 10. Het stuk over de bewegwijzering is aangepast. Doarpsmienskip toont geen initiatief meer om dit te verwezenlijken. Vraagsteller vindt dat Doarpsmienskip Mantgum tekort schiet in het vermelden van bezigheden en ontwikkelingen in Mandeguod. 5. Highlights en vragen 5.1 Doarpsmienskip Mantgum § Financieel verslag 2015: Gepubliceerd in Mandeguod. De penningmeester geeft een toelichting, waarbij wordt aangegeven dat de post voor de AED is relatief hoog. De reden hiervan is de vervanging van materialen. Daarnaast is Doarpsmienskip kasbeheerder van Pukkewjuk geworden, waardoor ook deze financiën worden getoond. Meer informatie hierover is te lezen in het verslag van de penningmeester. § De kascommissie verleent decharge aan het bestuur. Sybren van der Heide (2e ronde) en Bjinse van der Zwaag (1e ronde) vormen de kascommissie. § Begroting Doarpsmienskip: De grote afwezige is het beeld van Mader. Het is ondanks alle moeite helaas niet gelukt om een beeld naar Mantgum te halen. Het bedrag dat hiervoor gereserveerd was, is inmiddels weer teruggestort naar de spaarpit van Doarpsmienskip. Daarnaast is er een groot bedrag beschikbaar gesteld voor de pannakooi. Dit onderwerp zal bij punt 6 worden besproken. Een andere grote uitgavenpost is de 60+avond. De penningmeester geeft aan dat er een verandering zal moeten komen om de avond in de toekomst nog te kunnen realiseren. Het initiatief van Doarpsmienskip Mantgum is onder andere om enquêtes uit te delen om te inventariseren welke mogelijkheden er zijn om de avond aantrekkelijk maken voor een grote groep en hoe de kosten omlaag kunnen worden gebracht. 5.2 Mandeguod § Financieel verslag 2015: Positief resultaat. In 2015 is er een winst van €141,- behaald. § Kascommissie, bestaande uit Hette van der Wal en Pieter van der Kooi, hebben de kascontrole uitgevoerd en decharge verleend. Momenteel bestaat de redactie van Mandeguod uit 7 leden. Er wordt aangegeven dat Hotze Bonnema het erg goed doet als penningmeester en dat dit absoluut een compliment waard is. Hette van der Wal geeft aan dat hij volgend jaar niet langer de kascontrole kan doen, omdat hij zelf is toegetreden tot de redactie. De kascommissie van Doarpsmienskip zal in het vervolg ook
de kascontrole van Mandeguod uitvoeren. Voor 2017 bestaat de kascommissie uit Bjinse van der Zwaag en Sybren van der Heide. § Begroting Mandeguod 5.3 Wjukken § Algemeen. Mathijs de Groot namens MFC Wjukken. § Financieel De verslagen zijn te vinden op www.mantgum.com. Tip vanuit de : in 2018 komen we bij Leeuwarden en daar zijn beheerders soms wel in dienst van de gemeente. Op 24 mei kan geïnventariseerd worden welke mogelijkheden de Wjukken heeft. 6. Plan herindeling schoolzone Presentatie door Siepita en Korrie. In 2014 is het idee ontstaan om een pannakooi te realiseren voor de jeugd. Het oorspronkelijke idee was om deze op het grasveld tegenover de supermarkt te plaatsen. Deze optie is besproken en tijdens deze gesprekken zijn de school, de gemeente en de omwonenden in de gelegenheid gesteld om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Al snel werd duidelijk dat de omwonenden niet erg content waren met het plan. Dit heeft ertoe geleid dat er enige tijd niets met het plan is gedaan. In 2015 zijn de gesprekken opnieuw opgestart en is ook de speeltuinvereniging erbij betrokken. Hierdoor is een nieuw plan ontstaan, namelijk: het realiseren van een pannakooi en het plaatsen van speeltuintoestellen op het schoolplein. Voor het aanpassen van de speeltuin, het kleuterplein en het schoolplein is een schets gemaakt door Nico Kloppenburg. Op 9 maart 2016 is er een gesprek geweest met de omwonenden en is de eerste schets getoond. Hierbij is aangegeven dat eventuele nieuwe ontwikkelingen teruggekoppeld worden naar de omwonenden. Het plan dat tijdens de vergadering wordt getoond is het plan zoals het uiteindelijk gerealiseerd zal moeten worden. De pannakooi wordt op deze manier een multifunctioneel toestel met baskets en voetbalnetten, waardoor alle doelgroepen hier veel plezier aan kunnen beleven. De gemeente is welwillend en hoeft in beginsel alleen toestemming te geven voor de grond. Indien er een omheind sportveld wordt gerealiseerd (dat hoger is dan 1.40 m), dan is er sprake van een bouwwerk en is wellicht een vergunning nodig. Dit wordt door de directie onderzocht. 7. Bestuurssamenstelling 7.1 Aftredend en niet herkiesbaar § Anne Muller Na zes jaar neemt Anne afscheid als voorzitter en bestuurslid van Doarpsmienskip Mantgum. Namens het Doarpsmienskip wordt hem een aandenken aangeboden. 7.2 Kandidaat bestuursleden Wij streven ernaar u tijdens de Algemene Ledenvergadering twee nieuwe leden te presenteren. Het bestuur heeft zich enorm moeten inspannen, maar het is uiteindelijk gelukt om twee
enthousiaste kandidaten te vinden. De kandidaten zijn Sipke Dijkstra en Wilant Steenhoek en beide kandidaten zijn tot het bestuur toegetreden. Zij stellen zich beide kort voor. In Madeguod zal na het eerste jaar een uitgebreide voorstelronde plaatsvinden. 8. Wat verder ter tafel is gebracht Geschrapt. 9. Rondvraag - Vanuit de vergadering wordt een vraag gesteld over de snelheidscontrole in het dorp. Enkele weken heeft in het dorp een meter gehangen waarop een smiley te zien is als de maximumsnelheid wordt gerespecteerd. Het bestuur geeft aan hierover contact te hebben gehad met de gemeente . De gemeente heeft aangegeven dat er 1 à 2 meters beschikbaar zijn in de gemeente en dat deze rouleren tussen de dorpen. - Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat de verslagen die de afgelopen twee jaar door Hette zijn voorgelezen niet voldoen aan de vormvereisten van een jaarverslag. Hierbij wordt aangegeven dat de vergadering een verslag wenst over de bezigheden van Doarpsmienskip. 10. Lezing gastspreker Jaap Koen Bijma
1 Online Touch