Uiteindelijke bewaring: In sommige gevallen is het archief nog steeds nodig voor regelmatige raadpleging van de bezitter van het archief. Het archief dient dan op een veilige plaats in huis te staan. Wanneer het archief langere tijd wordt bewaard en het historische waarde heeft, kan het raadzaam zijn het veilig op te bergen in de archiefbewaarplaats van de gemeente. Dit kan ook zonder het archief weg te geven, bijv. door bruikleen. Bij plaatsing van het archief bij de gemeente zullen afspraken worden gemaakt over de openbaarheid van het archief. Wanneer een archief een provinciebreed belang heeft, kan het archief bewaard blijven bij Tresoar. Instructie: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Als er gelijk al twijfel bestaat over de goede staat van het archief of wanneer er schimmels en of sporen van ongedierte worden aangetroffen in het archief is het raadzaam iemand van het Dorpsarchief Mantgum te laten kijken wat de risico’s zijn. Probeer series of een bestaande indeling te herkennen. Begin stukken te omschrijven. Vouw een A4tje of zo om het omschreven stuk en schrijf op dat A4tje met potlood het nummer van het stuk in de omschrijving. Nummer in de volgorde van stukken die je tegenkomt. Pas helemaal aan het eind, wanneer je alle stukken hebt omschreven, leg je alles definitief op volgorde en geef je dan volgens die volgorde een nummering aan (beginnend met 1) Verwijder gaandeweg zoveel mogelijk ijzer en plastic. Verwijder gaandeweg alle dubbele exemplaren. 7. Wanneer de uiteindelijke volgorde van de stukken is bepaald en het daadwerkelijk definitief nummeren begint, worden de stukken in zuurvrije omslagen gedaan waarop met potlood het definitief nummer wordt geschreven. De omslagen worden vervolgens in een zuurvrije archiefdoos gedaan. Op de buitenkant van de doos staat met potlood geschreven de naam van het archief en de nummers in die doos. 8. Zuurvrije omslagen en dozen zijn bij het archief van de gemeente verkrijgbaar. Gaandeweg het archiveringsproces zal het Dorpsarchief Mantgum kunnen helpen bij contacten met de gemeente. 2011 Doarpsargyf Mantgum
3 Online Touch Home