DOARPSMIENSKIP MANTGUM Notulen Algemene Ledenvergadering 2018 Datum: donderdag 19 april 2018 Plaats: MFC Wjukken Aanwezig: S. Dijkstra (voorzitter), G.J. Goedhart (penningmeester), W. Steenhoek (bestuurslid), D. Talsma-de Boer (secretaris), F. Douwstra (wethouder), J.de Vries (dorpenmanager), T. Klaversma, A. Klaversma, T. Jansen, T. Oosterbos, P. Edes, A, Muller, M. de Groot, R. Wiedijk, E. van der Zwaag, D. Swierstra, S. van der Heide, P. de Bruin, D. Monsma, H. van der Wal, J. Oosterwijk , H. Poppema, J. Jonker, M. Reijndorp, R. Steensma, A. , B. Brouwer, W. van Eif, A. van Eif, E. Langes, S. Dijkstra Afwezig met kennisgeving: J. Lottgering, G. van Beem, A. van Zadelhoff . AGENDA 1. Welkom en opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt aangepast. Punt 9 wordt gewijzigd, zodat het meer omvattend is. Er wordt kort gevraagd naar de vergadering over het te verdelen dorpsbudget. Het bestuur geeft aan dat de verdeling voor het eerste jaar is vastgelegd en dat in 2019 opnieuw een beslissing wordt genomen over het daaropvolgende jaar. 3. Voorstellen dorpswethouder Friso Douwstra en dorpenmanager Jitse de Vries De voorzitter stelt dorpenmanager Jiste de Vries en dorpswethouder is Friso Douwstra kort aan de aan de aanwezigen voor. Hierna geeft hij hen het woord. Friso Douwstra geeft een korte introductie. Voor de komende vier jaar is hij onze ‘contactwethouder’. Jitse de Vries is onze dorpenmanager. Hij is beschikbaar voor vragen vanuit de dorpsbelangen, de dorpshuizen etc. en kan derhalve worden gezien als onze contactpersoon binnen de gemeente. Hij geeft aan dat de dorpen zelf een plan moeten opstellen met wat ze willen en welke investering daarvoor wordt gedaan. Hiervoor wordt jaarlijks een budget vrijgegeven. Over de besteding van het budget moet uiteindelijk verantwoording worden afgelegd. Benadrukt wordt dat Doarpsmienskip een aanspreekpunt is van de gemeente en de inwoners van het dorp, maar dat zij niet aangesproken hoeven worden voor ieder klein leed dat zich voordoet in het dorp. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de gemeente via telefoonnummer 14058. 4. Terugblik op 2017 Het jaarverslag is te lezen in Mandeguod. In aanvulling hierop bespreekt de voorzitter dat ook in 2017 door Rûnom Mantgum een evenement is georganiseerd. Daarnaast is een begin gemaakt met het evenement De Man Dy’t Hout Dûnsje Liet en is het schoolplein vernieuwd. Van laatstgenoemde wordt door jong en oud dankbaar gebruik gemaakt, nu ook de bootcamp-groep regelmatig op het schoolplein te zien is. In 2017 is tevens door DMS bij verschillende verenigingen geïnventariseerd welke kosten zijn hebben en waar zij destijds de financiering vandaan haalden. Hierdoor kregen we ook contact met een seniorenplatform dat binnen de gemeente Littenseradiel was opgezet. Zij
hadden activiteit met de naam ‘Uit de schatkamer van de muziek’. De wens was het voortzetten van de activiteit, maar vanwege het ontbreken van enig budget kon dat niet. Na een gesprek is besloten dat Doarpsmienskip garant zou staan voor een bepaald bedrag. Hierdoor is de activiteit doorgegaan en uiteindelijk bleek het platform de garantstelling niet nodig te hebben. Dat gezegd te hebben, geeft het bestuur aan dat wanneer inwoners een idee hebben, zij altijd in gesprek kunnen gaan of Doarpsmienskip daarin iets kan betekenen, bijvoorbeeld in de vorm van een garantstelling. 5. Behandeling ingediende vraagstukken Er zijn geen ingezonden vragen die bij dit punt besproken dienen te worden. 6. Notulen Er zijn geen vragen over de notulen binnengekomen. De notulen zijn daarmee vastgesteld. 7. Financiële verslagen 7.1 Doarpsmienskip Mantgum § Doarpsmienskip: er zijn geen vragen binnengekomen over de financiële verslagen. Het verzoek is een toelichting te geven op de begroting. De financiële verslagen van De Man Dy’t Hout Dûnsje Liet en Rûnom Mantgum zijn bij Doarpsmienskip opgenomen omdat zij geen KvK-registratie hebben. Net als Pukkewjuk zijn zij daarom meegenomen op de balans. § De Man Dy’t Hout Dûnsje Liet: De kascontrole is zojuist aan de penningmeester van Doarpsmienskip overhandigd. Door hen onder Doarpsmienskip onder te brengen, worden de risico’s ingeperkt. Zij kunnen het budget zelf beheren, maar kunnen geen roodstand veroorzaken. Van te voren is overeengekomen dat ze zelf verantwoording afdragen. § Behandeling Rûnom Mantgum: bovenstaande geldt ook voor Rûnom Mantgum. De kascontrole daarvan is reeds in bezit van de penningmeester. § Bevindingen kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie: Anne Muller neemt het woord namens de kascommissie. Na de controle lijkt alles te kloppen. Er was enige verwarring ontstaan door de posten van De Man Dy’t Hout Dûnsje Liet en Rûnom Mantgum en daarom werd gevraagd om een toelichting. Het voorstel van de kascommissie is de balansen voor ieder onderdeel apart op te stellen en eventueel bijeen te laten komen op een eindbalans. De kascommissie voor komend jaar bestaat uit Anne Muller (2e jaar) en Siebolt Dijksta (1e jaar). § Vaststelling § Begroting 2018: Er is 600 euro gereserveerd voor het ondersteunen van initiatieven uit het dorp. Doarpsmienskip roept dan ook op je te melden met a;ls je een goed idee hebt voor het dorp. 7.2 Mandeguod § Bram Brouwer neemt kort het woord namens Mandeguod nu de penningmeester niet aanwezig kan zijn. Volgens de penningmeester (Hotze Bonnema) gaat het goed met de financiën. Ten opzichte van 2016 is een klein verlies geleden, veroorzaakt door de gestegen drukkosten en een terugloop van baten. Laatstgenoemd betreft voornamelijk de afname van jaaradvertenties. Mandeguod is in staat gebleken dit verlies op te vangen. § Bevindingen kascommissie + benoeming nieuwe kascommissie: Anne Muller geeft aan dat in de winst/verliesrekening alles is opgenomen. Mandeguod blijkt een geliefd (dorps)blad te zijn, want ook mensen die verhuizen willen het abonnement behouden. Alle stukken zijn akkoord bevonden door de kascommissie. De commissie bestaat voor komend jaar uit Anne Muller (2e jaar) en Siebolt Dijksta (1e jaar).
§ Vaststelling 7.3 Wjukken Mathijs de Groot neemt kort het woord namens MFC Wjukken en geeft aan dat het jaarverslag te lezen is via: www.wjukken.nl. 8. Bestuurssamenstelling 8.1 Aftredend, herkiesbaar § Dayna Talsma-de Boer 8.2 Kandidaat bestuursleden § Vacature: Het bestuur geeft aan dat een vijfde bestuurslid gewenst is, het liefst voor de functie van secretaris. Het blijkt moeilijk nieuwe bestuursleden te vinden. 9. Dorpsvisie 2018 Het onderwerp van dit punt is aangepast. Het bestuur geeft aan dat er een wijziging is in de manier van herdenken op 4 mei ten opzichte van de herdenking die men gewend is vanuit de gemeente Littenseradiel. Doarpsmienskip werd ineens bericht met de vraag ‘Hoe wordt de herdenking georganiseerd?’. Op deze vraag is snel ingespeeld door in korte tijd een informeel comité samen te stellen, bestaande uit Robyn Steensma, Aukje Dijkstra en Gudula van Beem. De wens voor de toekomst is een breder 4 mei comité samen te stellen en wie daaraan mee wil werken is vrij zich te melden. Op 11 juni 2019 ontvangt Doarpsmienskip een delegatie vanuit Leeuwarden en wordt een rondleiding door het dorp gegeven. Hierbij wordt met name gekeken of er aandachtspunten zijn waar de gemeente mee aan de slag moet. De vraag van het bestuur is opmerkingen of aandachtspunten te melden. § Zorg & welzijn: In het kader van Zorg en Welzijn is een groep bijeengekomen. Het idee is iets op te richten dat gezien kan worden als de oren en ogen van het dorp in de vorm van lief en leed. Marja Reijndorp zal dit voor een groot deel opzetten. Ideeën kunnen dan ook bij haar worden aangegeven. § Wonen & woonklimaat: Tjepko Jansen en Joost Lottgering zijn namens de werkgroep aanwezig. Op dit moment wordt gekeken of een enquête kan worden gehouden om te inventariseren welke woonbehoefte er is. Ook hiervoor geldt: Wil je meedoen, meld je dan bij Tjepko Jansen. § Duorsum Mantgum: Duurzaamheid is een onderdeel uit de dorpsvisie. Sijbren van der Heide neemt kort het woord namens Duorsum Mantgum. Hij geeft aan dat op 17 mei 2018 een informatieavond over zonnepanelen in het kader van de postcoderoosregeling wordt georganiseerd. Een week voor 17 mei wordt geflyerd in het dorp. In de flyer staat algemene informatie waarop voortgeborduurd wordt tijdens de informatieavond. 10. Rondvraag Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat het station in Mantgum nieuwe parkeerplekken heeft, maar dat men buiten de vakken parkeert. De vraag is op welke wijze dar opgelost kan worden. Het bestuur geeft aan niet bevoegd te zijn mensen op parkeergedrag aan te spreken. Wellicht kan iemand dat zelf doen als hij de bestuurder ziet. Doarpsmienskip begrijpt de onvrede. Eén van de leden attendeert Doarpsmienskip op het feit dat de nieuwe AVG in werking treedt en dat de sancties voor het niet naleven van de privacyregels fors zijn. Voor verenigingen kan dit
een probleem worden. Geadviseerd wordt informatie te vragen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Vanuit de vergadering volgt tevens de vraag of een verzoek tot financiële bijdrage het hele jaar door kan worden ingediend of dat dit op een bepaald tijdstip moet gebeuren. Het bestuur geeft aan dat hiervoor geen beleid bekend is. Wanneer ergens financiële hulp bij nodig is, verzoekt Doarpsmienskip hierover contact op te nemen of bij een vergadering aan te schuiven. We kunnen dan kijken welke mogelijkheden er zijn. Een andere vraag ziet op de vorm van Nij Baarderadiel. De voorzitter geeft aan dat binnen Nij Baarderadiel overleg plaatsvindt over verschillende onderwerpen die in de verschillende dorpen speken. Dorpen kennen een andere dynamiek dan de steden en daar moet aandacht voor zijn. Door als dorpen een groep te vormen, ben je meer zichtbaar. 11. Extra programma: meer informatie volgt. Houd www.mantgum.com in de gaten! Gastspreker Bouwe de Boer
1 Online Touch