DOARPSMIENSKIP MANTGUM Verslag Algemene Ledenvergadering 2015 1. Opening Voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. De voorzitter benoemt dat voorgaande vergaderingen veel tijd hebben gekost en dat de insteek van de Jaarvergadering 2.0 is gebaseerd op de input die vanuit de leden is gekomen. Ook dit jaar zijn alle verslagen voorafgaand aan de vergadering gepubliceerd in Mandeguod en zorgt de nieuwe insteek ervoor dat vragen alleen voorafgaand ingediend kunnen worden bij het bestuur. De planning is om rond 21.00 een korte pauze houden, waarna een gastspreker de avond verder zal vullen. De voorzitter dankt de aanwezigen voor de grote opkomst. 2. Wat u nog moet weten... § Het trapveld achter O.B.S. De Gielguorde: In de Leeuwarder Courant was te lezen dat de gemeente een subsidie van €5700 heeft toegekend aan het plan om hier een zogeheten pannakooi te realiseren. Dit bericht kon niet eerder door het dorpsbelang aan de Mantgumers kenbaar gemaakt worden. De voorzitter legt kort uit dat het plan is ontstaan vanuit de Dorpsvisie: Sport en Bewegen. De Oudercommissie heeft hierin het voortouw genomen en het dorpsbelang begeleid de commissie in het voeren van gesprekken met de gemeente, provincie en omwonenden. De gemeente stelt dan ook één voorwaarde alvorens het plan gerealiseerd kan worden, namelijk dat alle omwonenden akkoord dienen te zijn. Het standpunt dat tot dusver is bereikt is dat voetballen op het veld voor geen van allen een probleem is, echter dat het realiseren van een hekwerk (de pannakooi) ongewenst is. § De aanpak van het rioleringsprobleem op de Skillaerderdyk is uitgesteld tot een vooralsnog onbekende datum. § Er is toegezegd at er nieuwe parkeerplaatsen bij het spoor worden gerealiseerd. De uitvoeringsdatum is onbekend. datum onbekend. § In 2015 viert Nederland 70 jaar bevrijding. Het dorpsbelang zal op 4 mei 2015 een krans leggen namens het dorp. 3. Terugblik op 2014 Jaarverslag door Hette van der Wal, te lezen in Mandeguod (mei 2015). 4. Reactie op de notulen van 23 april 2014 De notulen van de jaarvergadering van 2014 worden tijdens de vergadering niet verder doorgenomen, daar deze te lezen waren in Mandeguod (april 2015) en op www.mantgum.com. Vragen en opmerkingen dienden voorafgaand aan de vergadering te zijn ingestuurd. 5. Highlights en vragen Het financieel verslag is niet in de Mandguod van april afgedrukt. Dit verslag is terug te vinden op www.mantgum.com 5.1 Financieel verslag Doarpsmienskip 2014 § Het volledig financieel verslag is te lezen op www.mantgum.com. De penningmeester neemt het verslag kort door tijdens de vergadering en geeft daarbij aan dat door een miscommunicatie de versie niet in Mandeguod is geplaatst. Mocht dit als vervelend zijn ervaren, dan biedt het bestuur hiervoor haar excuses aan.
§ Opgemerkt wordt dat de het bericht over de contributie laat was verstuurd, echter dat bijna alle leden het bedrag in de maanden december 2014 en januari 2015 hebben voldaan. Daarnaast regelt de WWK sinds 2014 haar eigen boekhouding. § De penningmeester merkt op dat het voor ondernemers mogelijk is om op de website van Mantgum geplaatst te worden. § De kosten voor de Aed buitenkast zijn grotendeels door MFC Wjukken gedragen en de verrekening van dit bedrag heeft in april 2015 plaatsgevonden. § Het Dorpsplein is in de begroting opgenomen, echter vanwege het feit dat dit niet gerealiseerd zal worden is de reservering komen te vervallen. § Het dorpsbelang ambieert tot op heden nog om een beeld van Hein Mader naar Mantgum te krijgen. Ook dit is tot op heden nog niet gelukt, echter het bedrag zal op de begroting gereserveerd blijven. § De kascommissie heeft akkoord gegeven. § Opmerking van dhr. W. van Eif: het bedrag van €200,- voor de 60+ avond moet worden gezien als een ‘soldering van inkomsten en uitgaven’. 5.2 Begroting Doarpsmienskip De begroting is gebaseerd op de inkomsten vanuit contributie. Getracht wordt om de contributienota’s in 2015 eerder te versturen aan de leden. Daarnaast zijn er nog enkele jubileumboeken die zijn verkocht. Het dorpsbelang doet een voorstel aan de aanwezige leden voor de pannakooi om akkoord te gaan met het gereserveerde bedrag van €5000,-. De meerderheid heeft voor gestemd. 6. Bestuurssamenstelling 6.1 Aftredend en niet herkiesbaar § Nynke-Rixt Jukema De voorzitter geeft aan dat Nynke heeft aangegeven dat zij niet langer in staat is om haar functie binnen het dorpsbelang te kunnen vervullen. Nynke geeft aan daar tijd binnen het dorpsbelang als bewogen en vooruitstrevend te hebben ervaren en bedankt de voorzitter voor zijn mooie woorden. 6.2 Kandidaat bestuursleden De voorzitter geeft aan dat het moeilijk is om bestuursleden te werven. Het doel van het bestuur is om met vijf of zes leden verder te gaan. 7. Onderwerp uit de Dorpsvisie Duurzaamheid, met gastspreker van het netwerk duurzame dorpen De voorzitter geeft een korte inleiding. In de afgelopen jaren is hard gewerkt aan de Dorpsvisie en om de jaarvergadering een nieuwe vorm aan te geven heeft het bestuur ervoor gekozen om één van de hoofdstukken uit de visie te behandelen. De gastspreker zal vertellen in het kader van wonen en leefklimaat. De gastspreker van de avond is Sybrant Friettema. Zijn verhaal is te vinden op mantgum.com 8. Wat verder ter tafel is gebracht § Skatebaan : Er is geconstateerd dat er veel zwerfafval te vinden is op de skatebaan in Mantgum. De oplossing om momenteel om te gaan met de afvalproblematiek is om zelf zo nu en dan afval op te ruimen. Het plaatsen van een afvalbak is mogelijk, echter is het dan de vraag wie gehouden is deze t e legen.
§ Betonpad: Het pad loopt rondom de Mantgumervaart en is inmiddels een prettig wandelpad dat het hele jaar door gebruikt kan worden. Het verder doorleggen van de betonplaten tussen het stuk van de tuintjes en het gemaal is een eigendomskwestie tussen de gemeente en NS. Zodra hierover meer duidelijkheid is, zal dit worden gecommuniceerd. § Bewegwijzering: De wegwijsbordjes zijn als onderwerp een tijd blijven liggen. Dit jaar is opnieuw met de gemeente gesproken over de borden en is besloten het onderwerp nieuw leven in de blazen als dat gewenst is. Vraag is wel hoe zinvol het is, daar Mantgum is voorzien van twee plattegronden. Daarop heeft het bestuur besloten de stekker uit het project te trekken. 9. Rondvraag en afsluiting § De kascommissie: Op welke manier wordt dit ‘vergeten’ punt op de volgende jaarvergadering behandeld? Jaap Mulder en Sybren van der Heide zijn de kascommissie van DMS voor de jaarvergadering van 2016. Door Wim van Eif en Jaap Mulder wordt aangegeven dat zowel de kas van Mandeguod, als de kas van DMS is goedgekeurd. Hette van der Wal heeft aangegeven te willen plaatsenemen in de kascommissie van Mandeguod in 2016. § WWK: De oprichtingsvergadering van de WietWetterKlup zal plaatsvinden op 28 april 2015.
1 Online Touch