15 De werkkostenregeling: ‘let op u saeck’ De werkkostenregeling 2018 kent geen wijzigingen ten opzichte van 2017. Toch blijkt in de praktijk dat de regels nog wel eens verschillend worden geïnterpreteerd en staan partijen regelmatig voor de rechter om duidelijkheid te verkrijgen. Hoogste tijd om de WKR op hoofdlijnen nog eens op een rijtje te zetten. Door: Henk Poker Het is alweer zo’n vier jaar geleden dat de werkkostenregeling werd ingevoerd. Het werd destijds gezien als een vereenvoudiging van de 29 losse onbelaste vergoedingen die toen nog bestonden en voor veel onduidelijkheid zorgden. Via de WKR kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen aan hun medewerkers verschaffen. De vrije ruimte die werkgevers in 2018 mogen aanhouden voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen bedraagt 1,2% van de totale bruto loonsom. Komt hij boven dat percentage, dan betaalt hij een eindheffing van 80% over het meerbedrag. Vrijgesteld De meest bekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn de pc-privéregeling, telefoon, fietsplan en bedrijfsfitness. En uiteraard zijn er bepaalde vergoedingen en verstrekkingen vrijgesteld van de WKR. Denk aan treinkaartjes, kosten woonwerkverkeer (tot 19 cent per kilometer), maaltijden bij overwerk, laptops, een verhuizing vanwege het werk (op minimaal 25 kilometer van de vestiging) en cursussen, opleidingen en seminars. Maar ook koffie, thee of soep en fruit op de werkplek vallen niet binnen de WKR. Evenals een zakenlunch, parkeerkosten of een relatiegeschenk. ‘Er gaat nog steeds veel mis met de WkR’ Ingewikkelder wordt het met personeelsfeestjes. Worden deze in het bedrijfspand georganiseerd, dan zijn ze vrijgesteld van belasting. Gebeurt dit ergens anders, bijvoorbeeld in een restaurant of zaal, dan is men niet vrijgesteld van belasting. En wordt een personeelsfeestje georganiseerd na afloop van een NOAB Activa | Nummer 1 - 2018 cursus of seminar en het zakelijke karakter overheerst, dan is dit weer wél vrijgesteld van belasting. Vrijheden Al met al biedt de werkkostenregeling veel vrijheden. Zeker wanneer de vergoedingen voldoen aan de zogenoemde gebruikelijkheidtoets is er niets aan de hand. De gebruikelijkheidtoets houdt in dat vergoedingen en dergelijke vergeleken worden met vergelijkbare situaties. De vergoeding mag daar dan niet meer dan 30% van afwijken. Naheffing De Belastingdienst laat op haar website weten dat werkgevers de komende tijd moeten toetsen of ze in 2017 binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling zijn gebleven of niet. Dat is nodig om in de eerste aangifte over 2018 de eindheffing WKR te kunnen betalen of verrekenen. Moet er namelijk een naheffing worden betaald, dan moet dit in de eerste aangifte over 2018 gebeuren. Het is van belang om hier goed op te letten, omdat blijkt dat er nog steeds veel misgaat met de WKR, waardoor werkgevers een fors risico op naheffingen lopen. ■
16 Online Touch Home