44 rgs draagt bij aan scherper zicht op resultaten Het uitgangspunt van RGS (Referentie GrootboekSchema) is de landelijke standaardisatie van het grootboek. Alle grootboekrekeningen die bedrijven nodig hebben om te rapporteren aan overheden, zoals de Belastingdienst, KvK, CBS, maar ook banken en andere publiek-private organisaties, staan in het schema. Door: Chris Wolters “RGS gaat een enorme bijdrage leveren aan een nóg beter gebruik van digitale snelwegen door financiële dienstverleners,” zegt Robert Mul van de NBA. “Klant en kantoor krijgen een nóg exacter beeld van de totale financiële situatie,” vult DirkJan van Blijderveen, van Van Blijderveen b.v. namens NOAB, aan. Beide heren zijn enthousiast over de extra mogelijkheden die RGS opent. Zij zijn ook voorzitter van respectievelijk de landelijke publiek-private Expertgroep RGS en van de taskforce Implementatie RGS. De werkelijke situatie achter de cijfers “De digitale snelweg kan nóg beter worden benut.” Robert Mul, hoofd Beroepsontwikkeling & Beleid NBA, licht zijn enthousiasme toe: “Met RGS is de werkelijke situatie achter de cijfers beter zichtbaar. Met SBR zit je op jaarrekening-rapportageniveau, met RGS op die van grootboekrekening.” Het CBS vraagt een aantal gegevens standaard uit. Die gegevens zitten wel in de financiële administratie, maar moeten apart worden opgespoord en opgegeven. ’De digitale snelweg kan nóg beter worden benut’ Met RGS kan dit automatisch. Van Blijderveen daarover: “RGS sluit aan op SBR. Het is een aanvulling, verdieping, noem het zoals je wilt. Door het CBS uitgevraagde gegevens zijn met RGS eenvoudig aan te leveren. Mits het systeem goed is ingericht.” Een voorbeeld uit zijn eigen praktijk: “In ons sysNOAB teem is de rubriek Autokosten opgenomen. Ga je daar via SBR in, dan heb je een rapportage/deponering stukken bij de Kamer van Koophandel. Met RGS is kun je bijvoorbeeld bij een transportbedrijf van iedere auto op kenteken alle gegevens zoals het brandstofverbruik ophalen.” Mul stelt kernachtig: “RGS-codes kun je steeds uitbreiden met extensies, waardoor je op detailniveau gegevens kunt opvragen.” Bredere output in de praktijk Mul schetst de toekomstige mogelijkheden: “Bij uniformiteit kun je uitgevraagde gegevens voor een veelvoud van cliënten regelen. Bovendien is op basis van die gegevens een advies te geven. Koppeling aan SBI-codes maakt vergelijkingen met andere bedrijven in de branche sneller en beter mogelijk. Die gegevens dienen als een soort kengetallen. Het maakt duidelijk of resultaten boven, onder of op het gemiddelde liggen. Aan de hand daarvan zijn prioriteiten vast te stellen.” Mul wijst erop dat het geen eenrichtingsverkeer zal blijven: “We hebben met de overheid afgesproken dat de snelweg uit tweerichtingsverkeer moet bestaan: niet uitsluitend uitvragen. Het CBS zal kengetallen gaan terugleveren. Daarmee kun je benchmarken. Ook daar liggen kansen voor intermediairs.” Van Blijderveen geeft aan: “Het vergt kennis van de markt en de branches om die kansen optimaal te benutten. Het is dus mooi als we dergelijke data via NOAB zouden kunnen delen. Een kwalitatieve uitbreiding van het advies. Ook zijn trends te bepalen. Van je eigen praktijk en van cliënten.” Mul vult aan: “Het moet uiteraard wel passen in de werkbelasting, het runnen van de aangiften en de jaarrekeningen is vaak al een hele belasting.” Van Blijderveen: “En toch moet het inspelen op de veranderingen niet worden uitgesteld. Analyseren, interpreteren en adviseren, zal cijfers inkloppen naar de achtergrond duwen.” Activa | Nummer 1 - 2018
45 Online Touch Home