22 Lease en huur krijgen hun plek op de balans Vanaf 2019 gelden nieuwe boekhoudregels voor langlopende huur en lease. De verplichtingen moeten worden opgedeeld in afschrijvingen en rente. “Operational lease en huur worden een schuld, met de bijbehorende boekhoudkundige regels,” lichten Kees Tuip en Mariëtte Bos van Amolé B.V., Tax Compliance & Business Administration, toe. “Het heeft effect op de ratio’s en balans. En daarmee op de onderhandelingspositie naar de bank.” Door: Hans Pieters Mariëtte Bos en Kees Tuip hebben op zich wel begrip voor de maatregel. “Het doel is inzichtelijkheid. Het gaat om ‘niet uit de balans blijkende verplichtingen’. De nieuwe regels zorgen ervoor dat je jaarrekeningen beter met elkaar kunt vergelijken. Het geeft een beter zicht op de schulden en bezittingen van een onderneming.” Een getrouw beeld van de werkelijkheid: “Alle vormen van aankoop (lease) zijn onder de nieuwe regels gelijkgetrokken, zodat je de balans van onderneming A en onderneming B beter kunt vergelijken.” Langlopende verplichting Door de nieuwe regels krijgt de beslissing om een langlopende lease- of huurverplichting aan te gaan een nieuwe dimensie. Om te beginnen met lease. Er zijn twee vormen: financial lease en operational lease. Financial lease is een leningsvorm. De machine of de (bestel)auto wordt geactiveerd op de balans. ‘De leasewaarde van de auto blijft nu nog buiten de balans’ Bij operational lease betaal je een maandelijks bedrag voor het gebruik, de ‘lease’ van de auto. De leasemaatschappij blijft eigenaar en aan het einde van het contract moet de auto weer worden ingeleverd. De leasewaarde van de auto blijft buiten de balans. Precies dát gaat veranderen. In 2019 is het de bedoeling dat de operationele leaseverplichtingen ook zichtbaar worden NOAB op de balans. Ondernemers zullen moeten wennen, verwachten Tuip en Bos. “De jaarstukken gaan afwijken van wat de ondernemer voorheen te zien kreeg.” Wat voor operational lease geldt, gaat ook gelden voor huurverplichtingen. Nu wordt huur nog aangemerkt als huisvestingskosten, dat onder de operationele kosten valt. Vanaf 2019 moet langlopende huur (> 1 jaar) worden opgesplitst in afschrijvingen (operationele kosten) en rente. Deze laatste post valt onder de post ‘financiële baten en lasten’. “Samengevat: het huurrecht wordt geactiveerd op contante waarde en wordt lineair afgeschreven met daartegenover de contante waarde van de verplichting met de annuïtaire rente en aflossing,” legt Bos uit. Schuldpositie Tot zover de boekhoudkundige verwerking. Een ander effect is ingrijpender, stelt Bos. “Je moet op de balans waarde aan de huur en/of operationele lease toekennen en uitdrukking geven aan de schuld.” Dit heeft effect op de kengetallen. Die verslechteren. “De bank kijkt naar het operationele resultaat. De EBIT stijgt. Eerst kon je de gehele huur opnemen, zometeen zit alleen nog maar de afschrijving erin. Een deel van de huurlasten gaat naar rente.” De solvabiliteit verandert hierdoor. “De schuldpositie neemt toe. De schuld wordt groter ten opzichte van het eigen vermogen. De banken moeten dit effect er weer uitfilteren.” Tuip verwacht dat de nieuwe regels op termijn invloed zullen hebben op de voorwaarden die banken stellen bij het verstrekken van nieuwe leningen. “Banken moeten voldoen aan de Activa | Nummer 2 - 2018
23 Online Touch Home