6 Grensoverschrijdend zakendoen vraagt om goede voorbereiding Toen onlangs aan Frank-Walter Steinmeier, bondspresident van Duitsland, werd gevraagd om in drie woorden aan te geven hoe de economische relatie met Nederland is, antwoordde hij veelzeggend: ‘Nie besser gewesen’. Klopt dit beeld met de werkelijkheid? Activa ging te rade bij een kenner. Door: Henk Poker Nederland en Duitsland zijn uitstekende handelspartners, waarbij jaarlijks bijna 180 miljard euro omgaat. Maar, er gaat nog wel eens iets mis met de grensoverschrijdende handel, zo werd duidelijk na een gesprek met Freddy Heinzel, honorair consul van het Koninkrijk der Nederlanden, gevestigd in Kleve, en tevens advocaat bij Strick Rechtsanwälte & Steuerberater. ‘De grens is een scheiding waar twee systemen botsen’ Heinzel kent als geen ander de merites van de Nederlandse en Duitse wetgeving en welke gevolgen het kan hebben wanneer je je als ondernemer niet goed voorbereidt op zakendoen in Duitsland. Geen enkele ondernemer zit immers te wachten op dubbele BTW-betalingen, dubbele belastingaanslagen of andere naheffingen, laat staan onenigheid met zijn Duitse klanten. “Duitsland is een ander land met andere regels,” zegt hij veelbetekenend. En daar is niet elke Nederlandse ondernemer voldoende van op de hoogte. Paradox Ton Lansink, voormalig consul-generaal in Düsseldorf, hield eerder dit jaar een lezing op het consulaat in Kleve en had het daarin over de paradox aan de grens: ‘Er is sprake van één Europa, maar de hindernissen aan de grens nemen toe’. “Hij slaat NOAB daarmee de spijker mee op de kop,” bevestigt Heinzel. “De grens is een scheiding waar twee systemen botsen. Wetgevers bedenken met de beste bedoelingen allerlei regelingen, maar in de praktijk wordt het er alleen maar ingewikkelder op. Vooral omdat de wetgeving in beide landen niet op elkaar wordt afgestemd.” ‘Het is echt ingewikkeld’ Volgens Robert Heerze van Heerze + Nieland in Enschede is het lastig om voet aan de grond te krijgen in Duitsland. “Waar dat aan ligt? Duitsers doen graag zaken met Duitsers. Je moet eigenlijk een vestiging openen in Duitsland om echt mee te gaan tellen, maar voor veel ondernemers is dat vaak nog een brug te ver. Met name de verschillende regelgeving tussen Nederland en Duitsland speelt daarin een rol. Als kantoor zoeken wij het daarom niet op. Komt er een klant die onze bijstand wil, dan verwijzen we hem meestal door. Bijvoorbeeld naar een Duitse Steuerberater, die dan het Duitse deel voor z’n rekening neemt. Wij zijn geen specialist in de Duitse wet- en regelgeving. De tijd ontbreekt om ons daar goed in te kunnen verdiepen. Gelukkig zijn er andere kantoren in de omgeving die dat wel goed kunnen.” Heerze + Nieland heeft wel particuliere klanten die in Duitsland werken. “Als we dan aangifte moeten doen blijkt vaak al hoe moeilijk sommige dingen liggen. Wij hebben daarover regelmatig contact met de Belastingdienst, maar ook daar heeft men niet altijd een antwoord op onze vragen. Het is echt ingewikkeld. En het wordt er volgens mij niet gemakkelijker op. Om die reden verwijzen we klanten die in Duitsland actief zijn dan ook regelmatig door naar een specialist. Daar willen wij onze vingers niet aan branden.” Activa | Nummer 3 - 2018
7 Online Touch Home