9 De uitzondering op de regel: JaVa in Vaals Er zijn maar weinig NOAB-kantoren die ondernemers begeleiden die in Duitsland actief zijn of Duitse bedrijven die zich in Nederland willen vestigen. En dat is opvallend. ‘Te ingewikkeld’, ‘Daar brand ik mijn vingers niet aan’, ‘We doen het liever goed, anders maar niet’, waren enkele reacties die voorbijkwamen. Een uitzondering daarop vormt Bormans JaVa administratie- en belastingadviseurs in Vaals. Dat kan ook bijna niet anders als je kantoor op amper honderd meter van de grens is gelegen. “Ik weet inderdaad dat er maar weinig kantoren zijn die klanten hebben die grensoverschrijdend bezig zijn. Meestal worden deze bedrijven en personen naar ons doorverwezen,” zegt José Bormans van het gelijknamige kantoor. “Zo versturen wij digitaal Duitse MWST(BTW, red.)-aangiften in Duitsland en zijn we gespecialiseerd in Duitse aangiften inkomstenbelasting, die we ook digitaal versturen naar de Duitse belastingdienst. Wij hebben ons hierin verdiept en zijn daardoor al jaren bekend met de vraagstukken waarmee bedrijven en personen worden geconfronteerd, die grensoverschrijdend actief zijn.” Totaal verschillend Het voeren van Duitse boekhoudingen doet JaVa overigens niet. “De Duitse fiscus zou dat niet accepteren, zij accepteren alleen door hen erkende softwarepakketten. En bovendien is de fiscale regelgeving met betrekking tot bijvoorbeeld aftrekposten in Duitsland totaal verschillend van wat wij gewend zijn. Er zijn veel afwijkende regels en het zou te veel tijd kosten om dit in goede banen te leiden.” Wel begeleidt JaVa bedrijven die zich in Duitsland willen vestigen. Een stap die volgens Bormans door de meeste ondernemers wordt onderschat. “In tegenstelling tot wat wellicht wordt beweerd, is het zakendoen in Duitsland veel duurder dan in ons land. Naast vennootschapsbelasting kennen de diverse regio’s in Duitsland namelijk ook de zogenoemde Werbesteuer, waarvan de tarieven variëren van 5 tot 23 procent. Niet voor niets zijn er talloze Duitse bedrijven die zich juist in ons land vestigen en vervolgens hun goederen aan Duitsland leveren. Dat is in veel gevallen veel goedkoper.” Een probleem is volgens Bormans ook dat nog te veel bedrijven dubbele belasting betalen. “Dat is te voorkomen door je goed voor te bereiden, voordat je zaken gaat doen in Duitsland. Ik adviseer dat aan iedereen die plannen in die richting heeft.” Digitalisering Heinzel constateert dat de ‘problemen’ groter worden. “Dat heeft vooral met de digitalisering te maken. Alles wordt gescand, vastgelegd en geregistreerd, waardoor controle eenvoudiger wordt. Kijk maar naar verkeersovertredingen. Wanneer je vroeger een overtreding in het buitenland maakte, dan kwam je er vaak wel mee weg. Daar is nu geen sprake meer van. Dat geldt ook voor het zakendoen in Duitsland.” ‘Wie goed voorbereid is, kan goed zakendoen in Duitsland’ “Het grootste probleem is volgens Heinzel echter dat Nederlandse ondernemers denken dat ze achteraf alles kunnen oplossen. “Maar, dat is niet zo, zeker niet in Duitsland. Men moet niet onderschatten dat we, ondanks één Europa, in Duitsland een totaal ander systeem hebben. Ja, meestal gaat het goed, maar als het misgaat, dan gaat het ook goed mis. Kortom, laat je goed informeren, investeer daarin, het kan een hoop narigheid voorkomen. En wie goed voorbereid is, kan zeker goed zakendoen in Duitsland. Dat is immers ‘Nie besser gewesen’, en daarmee sluit ik me graag aan bij de woorden van bondspresident Steinmeier.” ■ NOAB Activa | Nummer 3 - 2018
10 Online Touch Home