23 Uitleg Het feit dat de nieuwe vereisten ontoereikend zijn om er zinvolle informatie uit te halen, blijkt volgens Schaap ook uit de eisen van onder andere de bankinstellingen, die zelfs nog méér gegevens van de ondernemer verlangen dan de cijfers die zijn opgenomen in de standaard jaarrekening. De ondernemer heeft de cijfers nodig: “Natuurlijk kan hij niet zonder jaarrekening en niet zonder een goede uitleg van wat er in de jaarrekening staat.” Schaap wil graag het misverstand uit de wereld hebben dat het genereren van een jaarrekening duur zou zijn. “Ik durf te beweren dat, indien een kantoor het administratieproces goed heeft ingericht, het genereren van de jaarrekening één druk op de knop is en een schat aan informatie oplevert voor de ondernemer.” Los van het feit dat de kosten hierbij geen rol zouden mogen spelen, is zo’n rapport juist een prima aanleiding om zaken eens goed te bespreken met de ondernemer. “En dat leidt vaak weer tot gewaardeerde extra opdrachten om diverse zaken te regelen,” weet Schaap. toegevoegde waarde “Het is zonde om het werk uitsluitend te beperken tot wat minimaal vereist zou zijn voor de belastingdienst of Kamer van Koophandel. Met de jaarrekening leveren de kantoren een stuk toegevoegde waarde.” Schaap: “Ik ben ervan overtuigd dat iedere ondernemer waardeert dat hij regelmatig een compleet en helder inzicht heeft in zijn eigen onderneming en dat inzicht gebruikt voor beslissingen omtrent zijn toekomst.” Het is natuurlijk niet voor niets dat ook de bankinstellingen regelmatig een compleet overzicht van een onderneming eisen, meent hij. “Naast de cijfers levert het waardevolle informatie om te beseffen in wat voor stadium een onderneming zich bevindt en welke richting de onderneming opgaat.” NOAB Kees Schaap De gegevens die in een jaarrekening zijn opgenomen, zijn minimale eisen. De informatie moet daarnaast ook in diverse SBR-rapportages worden opgenomen. Dit alles kan met PM-Report, de rapportgenerator van Pro Management, maar er zijn veel meer mogelijkheden. Denk aan extra toelichtingen, specificaties en bijvoorbeeld grafische overzichten om een nóg beter inzicht te geven. “Ook voor de opsteller zelf is het opstellen van het rapport vaak een moment dat bij meer zaken kan worden stilgestaan dan de toevallige cijfers in de boekhouding,” is de ervaring van Schaap. kwaliteit Schaap is er dan ook van overtuigd dat er nog een lang leven is beschoren voor de rapportgenerator. “Deze voegt altijd veel toe wanneer naar de behoefte aan informatie van de ondernemer wordt gekeken.” Daarnaast is de inhoud ook de basis voor de officiële rapportages die steeds vaker in SBR-berichten worden uitgevraagd. Hij vervolgt: “Maar ook natuurlijk op momenten van bedrijfswaardering of -overdracht zal informatie moeten worden verstrekt die veel verder reikt dan de cijfers alleen. De rapportgenerator en de verzameling van tekstuele gegevens (zo’n 70% van de inhoud!) draagt ook bij aan de kwaliteit van de rapportage. Denk aan de toelichtingen en het kasstroomoverzicht. Dat proces waarborgt dat jaarlijks allerlei aspecten in ieder geval worden doorgelicht,” om met een bulderlach te eindigen: “Daarnaast is het opstellen van een mooie jaarrekening natuurlijk ook gewoon leuk om te doen.” Pro Management Software N.V. Lijstersingel 15 2902 JD Capelle aan den IJssel Postbus 671 2900 AR Capelle aan den IJssel T 010−451 76 76 E info@promanagement.nl I www.promanagement.nl Activa | Nummer 1 - 2017 Fotog r a f i e: Pau l To lenaa r
24 Online Touch Home