41 Marko Voerman laat zien hoe makkelijk het werkt: “Je kunt documenten uploaden, verzenden via e-mail of onderweg vastleggen met onze apps.” Hij demonstreert ter plekke hoe het werkt door een lunchbon te scannen met zijn mobiele telefoon. “Met Basecone SPENSER kun je eenvoudig bonnetjes indienen met een smartphone. Door boekingsregels eenmalig in te stellen per kostencategorie, is het boeken van declaraties maar één druk op de knop, want de boeking staat al gespecificeerd (UBL-factuur) op regelniveau voor je klaar. Zoekgeraakte bonnetjes en declaraties behoren tot het verleden en wachten op akkoord of een handtekening hoeft in principe niet lang meer te duren. Met Basecone FLUX op je smartphone is het mogelijk met één swipe een document te autoriseren: goedgekeurd, afgekeurd of ‘on hold’.” Marko geeft aan dat wie aan de slag wil met Basecone gewoon contact met hem kan opnemen. “Dan bespreken we gezamenlijk het vervolg om er een succes van te maken. Een extra argument is dat we nu kosteloze trainingen verzorgen voor alle medewerkers op locatie.” Stevige ondersteuning Basecone maakt sinds april 2015 onderdeel uit van Wolters Kluwer Tax & Accounting. “Als onderdeel van Wolters Kluwer kunnen we doorontwikkelen en onze positie in onze thuismarkt en in Europa versterken. We willen de beste toepassing leveren op het gebied van digitale documentverwerking in Europa. Dankzij het mondiale bereik en het commitment van Wolters Kluwer kunnen we het productaanbod en de SaaS-diensten van Basecone verder versterken en uitbreiden. Klanten worden daarbij op NOAB Marko Voerman individueel niveau ondersteund. “Onze webinars zijn erop gericht om op een praktische manier klanten te helpen. Drie keer in de week zijn er algemene webinars en op de vrijdag een webinar voor de workflow. Gebruikers krijgen tips en trucs om snel en efficiënt aan de slag te kunnen. Simpel gezegd gaat dat om praktische hulp bij het inrichten van de documentenstroom die het beste past bij de organisatie. In onze knowledge base zijn overigens alle antwoorden op vragen te vinden en informatie over bepaalde features en functies. Daarnaast bieden we gratis support.” Basecone biedt potentiële klanten als interessante mogelijkheid, als die gebruikmaken van Exact Online, Twinfield, Unit4 of Visma/AccountView, om veertien dagen lang gratis te ontdekken hoe prettig het werkt. Voerman: “Je krijgt dan zicht op praktische voordelen en de kosten. Die vallen overigens mee, dat weet ik uit ervaring. Als klant van Basecone betaal je namelijk alleen voor hetgeen je daadwerkelijk verbruikt.” Basecone N.V. Eemweg 8 3742 LB Baarn Contactpersoon: Marko Voerman T 06−2828 0486 E marko@basecone.nl I www.basecone.nl Activa | Nummer 3 - 2017 Fotog r a f i e Pau l To lenaa r
42 Online Touch Home