48 Boekhouden voor niks “We houden ook niet van de administratie. Daarom maken we het simpel. En bovendien gratis.” Zo opent de website Gekko voor ondernemers en boekhouders. Bestaat er dan zoiets als een gratis lunch? Joris Docter, één van de oprichters van Gekko, licht de bedrijfsfilosofie toe. Door: Chris Wolters “Wij zijn een ‘big data company’ met 40.000 gebruikers,” opent Docter. “Gebruikers van Gekko krijgen inderdaad gratis een compleet administratiepakket met onder meer apps voor uren, km’s, facturen en offertes tot hun beschikking. Voor ons zijn de data met betrekking tot het inkomsten- en uitgavenpatroon interessant.” Die informatie is voor banken, verzekeraars, hypotheekverstrekkers en natuurlijk ook boekhouders van belang. Die worden, zoals Docter extra onderstreept, alleen met instemming van de gebruikers gedeeld met andere partijen. “Dus niet een vinkje in de instellingen of zo, maar expliciete toestemming iedere keer als je informatie gaat delen. We zijn geen Facebook.” ‘geen misverstand: we willen er ook aan verdienen’ Voor alle duidelijkheid voegt Joris eraan toe: “Gekko probeert je wel over te halen dat je je informatie deelt. Want het verdienmodel is dusdanig dat iedere keer als er informatie wordt gedeeld, dat dat inkomsten oplevert. Dus als je een boekhouder inhuurt via ons, verdient Gekko aan het organiseren en overdragen van je gegevens tussen jou en je boekhouder.” Dat overhalen zit ‘m in het gemak. Met steeds één click op de smartphone kunnen freelancers een ordelijke administratie bijhouden, zo betogen ze bij Gekko. Joris Docter vat samen: “De papierwinkel van offertes, bonnen en facturen wordt getransformeerd in een ordelijk digitaal verhaal.” Het is dus echt gratis, het verdienmodel zit in de data, zoveel is na de eerste inleidende vragen wel helder. Ergernis over tijdverspilling “Het idee voor Gekko ontstond in 2012.” Joris Docter en Tijs NOAB Teulings lieten hun gedachten gaan over een oplossing in de naar hun oordeel warboel van slecht werkende apps die alleen maar tijdverspilling en frustratie bij, vooral, zzp’ers in de hand werkten. ‘Noodzakelijke gegevens leidden tot extreem gecompliceerd proces’ “Gekko is een online platform. Met een gebruiksvriendelijke gratis tool worden bonnen en facturen gedigitaliseerd, gewerkte uren verzameld en facturen de deur uit gedaan. Ondernemers verspilden tijd en geld omdat er naar ons idee op dat moment geen efficiënt en makkelijk financieel systeem bestond voor freelancers.” Parallel aan die vaststelling constateerden de jonge ict-ondernemers dat veel noodzakelijke gegevens voor banken, verzekeraars en hypotheekverstrekkers leidden tot een extreem gecompliceerd proces. Een proces dat ondanks de razendsnelle ontwikkeling op ICTT-gebied, zoals het automatisch herkennen en wegschrijven, nog veel handwerk vergde. Eén oplossing van die twee problemen leidde in 2013 tot de oprichting van Gekko. Het tweemanschap breidde zich snel uit tot een internationaal clubje gedreven ict-ontwikkelaars uit alle delen van Europa. “De Chinese markt bleek uiteindelijk toch heel lastig, daar zijn we dan ook mee gestopt.” Momenteel bestaat het Gekko Team uit tien fulltime ontwikkelaars. Verschillende apps Prikkelend element in de marketingstrategie van Gekko is dus dat zzp’ers kosteloos kunnen instappen. “Dat geldt voor het basisaccount. Wie zaken verder wil personaliseren en wil uitbreiden, kan een premium-abonnement nemen. Dat kost 10 euro per maand.” De verschillende apps maken het vastleggen Activa | Nummer 3 - 2017
49 Online Touch Home