49 van gegevens makkelijk. Zo kunnen met de ‘Gekko Uren’app gewerkte uren, per klant of project, worden bijgehouden. De ‘Gekko Bonnen’-app digitaliseert eenvoudig bonnen en facturen. “Je maakt een foto van de bon of factuur met een smartphone en vult het bedrag en BTW-tarief in. Als een omschrijving is toegevoegd, kunnen bon of factuur in de prullenmand. Ingescande documenten worden gekoppeld aan je online account en via een beveiligde verbinding opgeslagen op Europese servers. Met de ‘Ritten-app’ worden automatisch de kilometers bijgehouden. De opgegeven afstanden zijn in overeenstemming met de snelste route volgens een online routeplanner. Het steekspel over het aantal gereden kilometers is verleden tijd en mogelijke problemen met bijtelling zijn automatisch opgelost. Uiteindelijk zijn de cijfers via het platform om te zetten in verzendbare facturen. Ook kun je met je online account offertes versturen.” Docter merkt op: “Alle apps voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Nadrukkelijk hebben we afgestemd of het overbrengen van de ene drager naar de andere geaccepteerd zou worden. Hier zitten wat regels aan vast, maar het is in principe simpel. Want uiteindelijk is het ook de wens van de Belastingdienst dat er zoveel mogelijk wordt gedigitaliseerd. Daar kan ik me wel iets bij voorstellen.” Van inzicht naar overzicht Gekko lijkt een uitkomst voor de zzp’er die ondanks goede voornemens blijft worstelen met bonnen, cijfers en administratieve rompslomp. Waar komen administratie-deskundigen en boekhouders in beeld bij Gekko? ‘Alle apps voldoen aan de eisen van de Belastingdienst’ Docter reageert: “Die kunnen direct toegang krijgen tot de benodigde gegevens met een eigen Gekko-account. Zo kunnen ze de administratie dus monitoren, aanpassingen realiseren en direct advies op maat geven. Het is echter aan de ondernemers om te kiezen om óf volledig ontzorgd te worden óf uitsluitend basisdiensten af te nemen.” Docter wijst op nog een ander fenomeen. “Het beheren van meerdere bedrijfsprofielen en gebruikers in één systeem is mogelijk in Gekko. Meerdere bedrijven en gebruikers zijn te koppelen. Uitstekend geschikt dus voor de ondernemer met een holdingstructuur of een klein team.” NOAB Joris Docter Nog even terug naar het gratis gebruik, dat betekent dus de mogelijkheid van een substantiële kostenreductie? Joris Docter antwoordt: “Inderdaad en in plaats van het regelmatig terugkerende corvee van alle gegevens verzamelen en correct verwerken is het mogelijk sneller en goedkoper je aangifte doen. Zeker als de boekhouder of het administratiekantoor meekijkt.” Is het enthousiasme van Joris Docter en het ontbreken van de gemeenplaatsen, genoeg om ondernemers over te halen? “Dan moet je het gewoon proberen, lijkt me. Kost alleen een investering in tijd. Ondertussen richten wij onze aandacht op verbeteringen en het uitbrengen van nieuwe mogelijkheden. ■ Activa | Nummer 3 - 2017 Fotog r a f i e Pau l To lenaa r
50 Online Touch Home