16 Column Naar eer en geweten Eenieder vindt zichzelf integer. U zichzelf vast ook. Toch kent ieder vakgebied, iedere vakman of vrouw, kwesties die niet zwart-wit zijn en die u soms zelfs uit de slaap houden. In de serie ‘Naar eer en geweten’ interviewt Margreeth Kloppenburg, expert op het gebied van integriteit van professionals en gespreksleider in de NOAB-workshop Ethiek en Integriteit, NOAB-leden over integriteitskwesties die hen bezighouden. Door: Margreeth Kloppenburg Hoe handelt u naar eer en geweten in de weerbarstige beroepspraktijk? Wat doet u als u merkt dat er zaken niet kloppen, maar u kunt het niet hardmaken? Waar ligt voor u de grens? Het zijn vragen over integriteit die elk kantoor zich moet stellen, aldus Margreeth Kloppenburgh. Zij tekende het verhaal van een kantoormedewerker op. De kwestie “Ik schrijf voor een aantal van onze klanten projectplannen voor subsidietrajecten. Het gaat om aanvragen van Europese subsidies bij fondsen, bijvoorbeeld om te kunnen innoveren als bedrijf. Bij sommige van die aanvragen heb ik twijfels. Het lijkt alsof dat de projecten speciaal zijn bedacht om voor subsidies in aanmerking te komen en geld los te krijgen.” ‘Hadden we niet meteen moeten melden?’ “Ik krijg dan achteraf urenregistraties waar ik flinke vraagtekens bij zet. Ik vind het niet integer dat ze subsidiegelden misbruiken en projecten verzinnen. Bij een specifiek project ontving een klant van ons tussen de 75.000 en 100.000 euro. Het project is ook opgestart, maar dat wat in het plan was beschreven, kreeg maar weinig vorm. Het geld was wel op. Daarop wilde de klant samen met mij de urenverantwoording schrijven. Daarvan heb ik gezegd dat hij die zelf moest opstellen en dat het zijn verantwoordelijkheid was dat netjes te verantwoorden. Ik wist gewoon dat hij die gelden niet had aangewend voor het plan zoals het was ingediend. Maar op basis van zijn urenverantwoording die hij aanleverde, heeft hij de rest van het bedrag keurig ontvangen. Hij had de regeltjes gevolgd NOAB en niemand controleerde of hij ook daadwerkelijk had gedaan wat hij had beschreven in zijn voorstel.” Je weet: dit klopt niet, en toch “Zo’n kwestie houdt mij bezig, want dit verloopt niet zoals het hoort. Hoe ik tegen de wereld aan kijk, wat mijn normen zijn, hangt sterk samen met mijn opvoeding. Mijn ouders waren goudeerlijk. Dat hebben ze goed overgebracht op mij. Altijd eerlijk zaken doen, jezelf dienstbaar opstellen. Ik wil graag helpen daar waar het mogelijk is, voor iemand klaarstaan en ben een dienstverlener pur sang. Situaties waarin mensen de boel bedriegen, vind ik dan ook heel ongemakkelijk. Ik heb overwogen zijn bedrog te melden bij de subsidieverstrekker, maar het was heel moeilijk hard te maken. Wij waren zijn intermediair, hij gaf mij de urenverantwoording en die heb ik doorgestuurd. Maar ik was er niet blij mee.” Drie jaren van twijfel “Hij heeft het projectgeld gebruikt om een onderneming te starten en dat bedrijf bestaat nog steeds. Wij hebben er ook een tijdlang de boekhouding voor gedaan. Maar uiteindelijk hebben we afscheid van hem genomen. We konden niet instaan voor de betrouwbaarheid van zijn cijfers. Er was sprake van kasgeld, maar het lukte ons vrijwel nooit die sluitend te maken. Je ziet op een gegeven moment, doordat het hier een kleine gemeenschap is, dat het bedrijf begint te lopen, maar we zagen die groei niet terug in de boeken. We begonnen vermoedens van zwartgeldstromen te krijgen. Dat heb ik aangegeven bij mijn leidinggevende. Toen de klant uiteindelijk zijn facturen niet meer betaalde, zijn we gestopt. Ik weet niet waar hij naartoe is gegaan met zijn boekhouding, maar het bedrijf loopt, ogenschijnlijk, nog steeds goed. Al met al waren we toen al drie jaar verder vanaf het moment van het project waarbij ik mijn twijfels al had, tot het moment dat je dus daadwerkelijk zegt: we stoppen ermee. We hebben op meerdere momenten gedacht dat we dit zouden moeten melden. Bespraken dat ook Activa | Nummer 4 - 2017
17 Online Touch Home