“HET CREDO MOET ZIJN ‘WAT TE AUTOMATISEREN IS, MOET JE OOK GAAN AUTOMATISEREN’. DIE STAP MOET JE OOK ECHT GAAN ZETTEN” RGS-TAXONOMIE Aan de praktijktoepassing van RGS, referentiegrootboe-schema, wordt al langere tijd gewerkt. “RGS zit één stap vóór XBRL in het administratiepakket, op het grootboek. Het biedt de mogelijkheid om een brug te leggen tussen RGS en XBRL. In de RGS-taxonomie is daarin voorzien.” Bisschop stelt dat kantoren hierdoor met RGS een fantastisch middel hebben om het grootboek te standaardiseren. Hij hoopt op een versnelling in de ontwikkeling. “Je hebt twee partijen nodig, de softwareleverancier die het gaat bouwen en de gebruiker/adviseur die ermee aan de slag wil gaan. Er moet een businesscase zijn. Bij XBRL was dat de verplichte SBR-rapportage. Bij RGS zijn de voordelen te onduidelijk voor zowel de softwareleverancier als de adviseur.” Bisschop benadrukt de voordelen van RGS. “Met XBRL en RGS kun je de data gemakkelijker lostrekken van de boekhoudapplicatie. Je kunt analyseren op dataniveau.” Hij maakt een vergelijking met de ‘audit file’, een ontwikkeling van vóór XBRL. “De Belastingdienst wilde ‘dumps’ uit boekhoudpakketten halen ten behoeve van boekenonderzoek en zo. Datzelfde gedachtegoed ligt ten grondslag aan RGS: je wilt gestandaardiseerd data uit het pakket kunnen trekken, het liefst real time. Als je de definities met z’n allen vastlegt, kun je naar vergelijkbaarheid toe.” GECERTIFICEERDE DATA Gevraagd wat de ontwikkelingen, zoals RGS MKB, betekenen voor het NOAB-kantoor, antwoordt Bisschop: “Als je als mens zelf bepaalt wat je waarop moet gaan boeken, is dat per definitie subjectief. Het levert verschillende output op. Het credo moet zijn ‘wat te automatiseren is, moet je ook gaan automatiseren’. Die stap moet je ook echt gaan zetten. ‘Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg’. Je zult het systeem meer toe moeten laten in het proces. Het automatiseren van boekingen en maken van koppelingen is een onomkeerbare ontwikkeling. Met RGS-standaardisatie kan het systeem meer en meer handelingen overnemen. Boekhoudpakketten voeren nu al steeds meer controles en automatische boekingen uit.” “RGS klinkt als een ‘ver van mijn bed’-show, maar ga nou eens met de bestaande pakketten waarmee je al werkt, er met dat perspectief naar kijken,” adviseert Bisschop. “‘Hoe kan ik meer automatiseren?’ Standaardiseren betekent niet alleen standaard RGS. Het gaat er ook om dat je een standaard verwerkingsstraat krijgt.” Het is de opstap naar dienstenpakketten, waarbij je als kantoor met klanten afspraken maakt over gestandaardiseerde manieren van aanleveren, met scan & herken-technieken. “De processen knoop je aan elkaar tot een straat.” Vandaaruit kun je doordenken. “Wat kan de klant zelf? Wat doe jij? In de kern komt het neer op keuzes durven maken, op basis waarvan je je processen kunt inrichten. RGS is daar een mooi middel voor.” NOAB.NL 33 ICT & INNOVATIE
34 Online Touch Home