Samen tussentijds bijsturen met de juiste cijfers DOOR: CHRIS WOLTERS “Samen met je klant bepalen hoe een bedrijf ervoor staat: nu en op termijn. Visionplanner ontwikkelde een cloudoplossing voor accountants- en administratiekantoren die de financiële gezondheid van een bedrijf inzichtelijk maakt.” Arjan van Beek, productmanager van Visionplanner, licht toe. “Ondernemers willen graag weten hoe hun bedrijf ervoor staat en wat de verwachtingen voor de toekomst zijn. Met onze prognosetool krijg je een helder beeld van de liquiditeitspositie voor de korte termijn. Voor wie dat wil kan dat ook tot vijf jaar vooruit.” Arjan van Beek tekent daarbij aan: “Maar dat is in de huidige omstandigheden misschien wel wat erg ver.” KRACHTIGE PROGNOSES “Met onze tool kun je echter ook heel goed onderzoeken wat bijvoorbeeld een scherpe omzetdaling gedurende een aantal maanden voor gevolgen heeft voor de liquiditeits-positie.” Arjan van Beek gaat in op de praktijk. “De software van Visionplanner haalt iedere nacht relevante info uit het administratiesysteem binnen. Van belang is natuurlijk dat steeds de meest actuele cijfers worden ingevoerd. In dat geval is het mogelijk actuele cijfers te extrapoleren naar een balans en winst-en-verliesrekening. Natuurlijk is het mogelijk om bij te stellen op basis van de meest recente ontwikkelingen. Het maakt ook verschil hoe ver je vooruit wilt kijken. Dat is zeker nu niet eenvoudig.” CONSTRUCTIEF KLANTGESPREK “Eigenlijk is deze prognosetool een prima instrument om proactief het gesprek met de ondernemer aan te gaan en tijdig stappen te ondernemen. Bijvoorbeeld richting de bank als zichtbaar wordt dat op enig moment kredietverruiming noodzakelijk lijkt te worden.” Arjan van Beek wijst ook op de mogelijkheid om tegelijkertijd beïnvloedende factoren in de prognose op te nemen, zoals uitstel van belasting, verkorten van vakantieperioden enzovoorts. Visionplanner zorgt automatisch voor de verrekening van te ontvangen en te betalen BTW, belastingafdrachten en van het vakantiegeld. Daarbij is het steeds mogelijk om handmatig verandering door te voeren in specifieke omstandigheden. STEVIG VOORBEREID “Je kunt met de ondernemer strategisch noodzakelijke stappen doornemen. Het maakt daarbij weinig verschil of een bedrijf snelgroeiend of een redelijke stabiele omzet en winstcijfers heeft.” Hij vervolgt: “Ook is het mogelijk inzichtelijk te maken welke invloed bijvoorbeeld het aantrekken van meer personeel heeft op de liquiditeit. Onze prognosetool is inmiddels een jaar of vijf in gebruik, doorontwikkeld in de praktijk dus. Een extra zekerheid.” Het programma is geschikt voor zowel kleinere ondernemingen als zzp’ers. Dat vergroot de toepassingsmogelijkheden voor accountants- en administratiekantoren. “Het mooie is dat heel snel duidelijk wordt hoe het staat met de financiële gezondheid van een bedrijf. Het geheel wordt nog accurater als daarbij gestuurd kan worden op ervaring, marktkennis en branchespecifieke verwachtingspatronen.” www.visionplanner.com NOAB.NL 25 Fotografie: Paul Tolenaar ADVERTORIAL
26 Online Touch Home