Sturen op een nieuwe dynamiek DOOR: EVELINE AAN DE WIEL Terwijl ondernemers steeds meer behoefte hebben aan strategische adviezen en inzichten, willen accountants- en administratiekantoren het adviesaandeel binnen hun dienstverlening uitbreiden. Dat blijkt uit onderzoek van Unit4 Bedrijfssoftware. Met een revolutionair platform waarin kantoren samen met klanten online werken vanuit één dataset, kunnen volgens strategy director Michel Jongboer verrassende inzichten worden verkregen die domeinoverstijgend zijn. “Zo kun je als adviseur écht het verschil maken voor je klant.” Ondernemers nemen nog altijd naar tevredenheid standaarddiensten af van kantoren, zoals aangiftes en jaarrekeningen, constateert Jongboer. “Maar daarnaast hebben klanten behoefte aan een adviseur die met ze meedenkt over het verzilveren van kansen of het vermijden van risico’s.” In de processen van de kantoren zit vaak ruimte om nog sneller te werken, merkt Jongboer, omdat sommige standaardtaken nog handmatig worden uitgevoerd. “Als je die lucht weghaalt, creëer je ruimte om meer waarde te kunnen leveren voor je klant.” DE WINST VAN DWARSVERBANDEN En dan wordt het interessant. Kantoren beschikken volgens Jongboer over ‘een goudmijn aan data’, uit onder andere de boekhouding, de fiscale software en de loonadministratie. “Als je databronnen in één platform samenbrengt, kun je dwarsverbanden leggen. Hierdoor ontstaan inzichten die de samenwerking tussen kantoor en ondernemer intensiveren. Denk aan inzichten die ondernemers helpen bij de keuze om de onderneming als eenmanszaak of als bv te voeren.” Jongboer noemt als voorbeeld de werkkostenregeling, op basis waarvan een werkgever tot een bepaald percentage van de loonsom onbelast vergoedingen mag geven aan werknemers. “Vanuit de loonadministratie heb je inzicht in de totale loonsom, en in de financiële administratie kun je zien welk bedrag je hebt besteed aan werkkosten. Als je die gegevens koppelt, kun je real time zien welke ruimte je nog hebt om bijvoorbeeld onbelast kerstpakketten te kopen. Een ander voorbeeld is dat we op basis van de actuele administratie een winstprognose maken waarmee je direct kunt zien of je de voorlopige aanslag moet bijstellen.” EFFICIENCY ÉN SYNERGIE Zo’n platform waarin vrijwel alle diensten van een kantoor samenkomen, van het opstellen van de jaarrekening tot en met de fiscale stromen, is Accountancy Gemak. Op dit online platform werken kantoren en ondernemers integraal samen. “Vroeger was het toverwoord efficiency,” vertelt Jongboer, “maar tegenwoordig is het vooral ook synergie, omdat je in dezelfde tijd en voor hetzelfde geld zoveel meer kunt betekenen voor jouw klant. Daarmee wordt de relatie met de ondernemer veel waardevoller, zonder dat de hoeveelheid werk toeneemt.” “ ALS JE DATABRONNEN IN ÉÉN PLATFORM SAMENBRENGT, KUN JE DWARSVERBANDEN LEGGEN” Door data uit verschillende bronnen te combineren, kun je ‘oneindig veel’ domeinoverstijgende inzichten creëren. “Maar de kunst is die gecombineerde data naar heldere inzichten te vertalen,” vertelt Jongboer. “Daar hebben we samen met grafisch vormgevers en gedragsdeskundigen goed naar gekeken, zodat de inzichten begrijpelijk zijn en op een frisse manier worden weergegeven. Zo sturen wij op een nieuwe dynamiek tussen kantoor en ondernemer. Dat biedt kansen, voor beide partijen.” www.unit4bedrijfssoftware.nl NOAB.NL 27 ADVERTORIAL
28 Online Touch Home