ERP-totaaloplossing voor elk kantoor DOOR: CHRIS WOLTERS “AFAS heeft één ERP-totaaloplossing voor zowel grote als kleinere accountants- en administratiekantoren,” aldus Charlotte de Lange van AFAS. “Het interessante voordeel bij ons is dat gebruikers ook een grote vrijheid behouden. Na een aanloopjaar kan het contract maandelijks worden opgezegd.” “Gemiddeld blijven gebruikers ruim tien jaar bij dezelfde leverancier. Dat is uiteraard heel plezierig voor de leverancier,” zo geeft Charlotte de Lange aan. “Geïntegreerd werken met één leverancier is echter nog lang geen gemeengoed. Kennelijk is er een bepaalde terughoudendheid uit angst voor langlopende contracten waar je niet makkelijk van af kunt.” En dan is er nog die vraag ‘Past dit wel optimaal bij ons bedrijf en onze situatie?’. De ERP-software van AFAS heeft alle modules die een kantoor nodig heeft in ieder geval écht geïntegreerd. Met één pakket kan een kantoor volledig worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd met een hoogwaardige best practice. “Je koopt in één keer het hele pakket, nieuwe ontwikkelingen en uitbreidingen zijn inbegrepen. Ze worden verrekend met het maandbedrag,” vult Charlotte de Lange aan. “JE LEGT ALLE GEGEVENS IN ÉÉN KEER VAST” BOEKHOUDEN MET HET LICHT UIT De AFAS-ERP software is een totaaloplossing voor HRM, Payroll, Fiscaal, Financieel, CRM, Projectadministratie en workflow- en documentmanagement. Van organisaties vanaf vijf medewerkers tot corporates met duizenden medewerkers. “Je legt alle gegevens in één keer vast.” Charlotte de Lange vervolgt: “Neem een NAW-wijziging. Die gaat direct naar de relatiebeheerder, naar de administratie, de salarisadministrateur en de aangiftemedewerker. Past ook uitstekend in AVG, Wwft en UBO.” Niet meer handmatig doorvoeren verkleint daarbij de kans op fouten en spaart tijd. “Met dit complete ERP-systeem kan iedere medewerker zich weer op de kerntaken richten. Dat past in ons streven naar optimale automatisering van financiële processen zodat je kunt ‘boekhouden met het licht uit’. “ JE BETAALT PER GEBRUIKER, NIET VOOR EXTRA MODULES” Dat lukt door software zoveel mogelijk handelingen te laten uitvoeren en de boekhouding een logisch gevolg te maken van je bedrijfsprocessen.” 34 &GO magazine
35 Online Touch Home