Sten Demon Manager ICTRecht Detachering Innovatie Legal tech voor iedereen? “Legal tech, dat is toch iets met smart contracts en blockchain?” Klopt, maar het is ook veel meer dan dat. Er zijn inmiddels veel verschillende legal tech oplossingen waarmee vrijwel iedere jurist of ondernemer zijn voordeel kan doen. Of het nu gaat om efficiënter werken of juist om het verbeteren van de kwaliteit en continuïteit van juridische bedrijfsprocessen, legal tech kan erbij helpen. Hoe dan? Dat leest u hier! In vrijwel iedere sector zorgen nieuwe technologieën voor talloze voordelen. Hetzelfde geldt voor de juridische sector. Velen hebben een mening over wat het begrip ‘legal tech’ nu precies betekent, maar voorlopig wordt het in de praktijk gebruikt als een containerbegrip voor alle technologie en software waarmee juridische processen verbeterd kunnen worden. Het is belangrijk om te begrijpen dat legal tech niet alleen is bedoeld voor advocaten of grote ondernemingen. Ook startups kunnen er veel voordeel uit halen, helemaal nu vrijwel iedereen vanuit huis werkt. Maar waar moeten we dan aan denken? Hieronder leest u hoe legal tech kan ondersteunen bij een proces waar iedere onderneming mee te maken heeft, namelijk: contracteren. Opzoek naar die ene bepaling in die oude overeenkomst? Het kopje van deze paragraaf is vast herkenbaar. In plaats van het opstellen van een nieuwe overeenkomst of bepaling, gaat u opzoek naar een voorbeeld van jaren terug. In de tijd die het u kost om te achterhalen waar u het voorbeeld ook alweer had opgeslagen, had u makkelijk de nieuwe overeenkomst of bepaling kunnen opstellen. Dit probleem komt niet alleen voor bij juristen, maar bijvoorbeeld ook bij medewerkers van HR- en Salesafdelingen die regelmatig met overeenkomsten werken. Met de juiste legal tech kunt u contracteren standaardiseren. Met software als JuriBlox kunnen de laatste templates en contractsbepalingen teruggevonden worden in één systeem. Dit levert uiteraard tijdswinst op en voorkomt fouten zoals oude klantnamen die nog ergens rondslingeren in het document. Tevens helpt het gebruik van legal tech bij het waarborgen van continuïteit. Bijvoorbeeld wanneer tijdelijke 30 ICTRecht in de Praktijk vervanging nodig is gedurende een zwangerschapsverlof. Een collega of tijdelijke inhuurkracht heeft dan direct alle informatie binnen handbereik en zo hoeven processen niet stil te liggen. Hoe vaak heeft u die overeenkomst al gecontroleerd? Niet alleen juristen, maar ook veel ondernemers zien dagelijks standaardcontracten langskomen. Denk in dit kader bijvoorbeeld aan geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) en verwerkersovereenkomsten. De inhoud van dit soort overeenkomsten zijn zeker niet uniek. De meeste geheimhoudingsovereenkomsten kennen dezelfde opzet en dezelfde afspraken. Toch neemt u elke keer de hele overeenkomst door om eventuele grote risico’s te mitigeren. Zou het niet ideaal zijn als zo’n controle geautomatiseerd kan worden? Dit is precies waar bepaalde legal tech ondernemingen, zoals NDA Lynn, zich nu mee bezig houden. Door middel van machine learning is software goed in staat om standaardovereenkomsten te controleren. Zo hoeft u geen aandacht te besteden aan alle standaardbepalingen, maar kunt u focussen op de afwijkende afspraken die daadwerkelijk risico’s kunnen opleveren. Conclusies die dit soort review-bots opleveren, kunt u zelfs gebruiken om te beslissen of de betreffende overeenkomst afgehandeld moet worden door een ervaren of startende medewerker. Klaar met term sheets en documenten vergelijken? Zodra u een overeenkomst heeft opgesteld of gecontroleerd, is de volgende stap meestal het onderhandelen. Zelfs wanneer de commerciële aspecten van een overeenkomst al helemaal zijn afgerond, moet er regelmatig nog onderhandeld worden over de juridische aspecten van de overeenkomst. Dit spelletje zal niet zomaar veranderen. Gelukkig kan het wel efficiënter dan het bijhouden van alle wijzigingen in Microsoft
31 Online Touch Home