Word, waarna u alsnog een complete documentvergelijking uitvoert omdat u de jurist van de wederpartij niet vertrouwt. Met software voor online onderhandelen ontstaat er nooit meer twijfel over welke versie nu de laatste is en of de wederpartij alle wijzigingen wel goed heeft bijgehouden. Daarnaast kunt u real-time onderhandelen over iedere bepaling zonder dat u de complete review en e-mail van de wederpartij hoeft af te wachten. Hoe regelt u die handtekening nu vrijwel iedereen thuiswerkt? Wanneer de onderhandelingen zijn afgerond, kan de overeenkomst ondertekend worden. In deze tijd voelt het behoorlijk knullig als je de CEO moet vragen om thuis de overeenkomst te printen, deze te ondertekenen, vervolgens te scannen en deze weer terug te sturen. Dit kan natuurlijk makkelijker door gebruik te maken van oplossingen voor digitaal onderteken, zoals Signhost. U kunt nog meer voordeel halen uit oplossingen voor digitaal onderteken, wanneer je deze koppelt aan een contractmanagementsysteem. Zo kunt u de getekende overeenkomst altijd terugvinden en kunt u grip houden op bijvoorbeeld de looptijd van de overeenkomst. Waar te starten? Zoals aangegeven zijn er veel oplossingen om uit te kiezen. Maar waar kunt u het beste starten? Het laatste wat u wilt, is medewerkers die klagen over een gekozen oplossing, waardoor deze vervolgens nooit gebruikt wordt. Wilt u weten welke processen u kunt verbeteren of welke legal tech het beste bij uw organisatie past? ICTRecht helpt u graag met de volgende werkzaamheden: • Het inventariseren van de wensen en het analyseren van de huidige processen binnen uw onderneming of afdeling. Op basis van onze inventarisatie en analyse kunnen wij adviseren over welke legal tech oplossingen het beste bij u past. • Indien gewenst helpen wij ook bij het implementeren van de gekozen oplossingen, het managen van de nodige veranderingen en het creëren van draagvlak binnen de organisatie of afdeling. Weerstand vanuit de medewerkers kan voorkomen worden door niet te veel veranderingen en oplossingen tegelijkertijd te introduceren en medewerkers te betrekken bij de verschillende stappen in het proces. • Bovendien kunnen wij u én uw collega’s trainen in het gebruik van de gekozen legal tech oplossing. 31
32 Online Touch Home