PRIVACY EN AVG De school handelt in het kader van privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Privacy Reglement van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs. De functionaris gegevensbescherming van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs houdt toezicht op de verschillende processen en verwerkingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. De vereniging voert een duidelijk en transparant privacy beleid. Hebt u een klacht of wilt u iets voorleggen, stuur dan een mail naar fg@omo.nl . Het Rodenborch-College past de volgende richtlijnen toe v.w.b. het gebruik van beeldmateriaal. Toestemming beeldmateriaal Met de Autoriteit Persoonsgegevens is het onderstaande afgestemd: • • Éénmalig toestemming vragen De school hoeft slechts éénmalig (liefst bij aanvang van de schoolperiode) toestemming te vragen voor het gebruik van algemeen beeldmateriaal. • Informatie over intrekken gegeven toestemming • Periodiek refereert de school, via de schoolgids, op de website en via e-mail, aan de mogelijkheid om de toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming kan op elk gewenst moment worden aangegeven door een mail met de naam van de leerling en het leerling nummer te sturen naar administratie@rodenborch.nl. • Per activiteit toestemming vragen • Tijdens de schoolperiode zullen specifi eke situaties plaatsvinden waar alsnog toestemming voor wordt gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn: schoolreisjes; (examen)feesten; deelname aan presentaties; vervaardigen jaarboek. Geen toestemming is vereist voor … Er is geen toestemming van leerlingen of (bij leerling onder de 16 jaar) ouders/voogd nodig voor het gebruik van beeldmateriaal in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden. Het desbetreff ende beeldmateriaal wordt enkel voor dit doel gebruikt. Ook is er geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een schoolpas of voor gebruik van een foto in het administratiesysteem. Wel gelden voor het gebruik van dat beeldmateriaal de gewone privacyregels (zoals dataminimalisatie: terughoudend omgaan met beeldmateriaal van leerlingen). De FG-contactpersoon binnen onze school is Roland Littooij. 15
16 Online Touch Home