Voordat de club gecharterd kon worden, dus officieel van start mocht gaan, had een uitvoerige correspondentie plaatsgevonden met het Rotary International-hoofdkantoor te Evanston (Illinois, VS), het Europese hoofdkantoor te Zürich (Zwitserland), het toenmalige Nederlandse kantoor van Rotary te Hilversum, de ledenadministratie te Amsterdam en de districtsgouverneur van Rotary. De organisatie kende ook toen al een structuur waarbij landen waren verdeeld in districten waarbij naar een volledige dekking werd gestreefd. Er werd over diverse onderwerpen gecorrespondeerd. Er moest onder meer duidelijkheid worden verschaft over de classificatie van de diverse leden, dat wil zeggen onder welke beroepsgroep ze werden geschaard. Rotary is immers van oudsher een club van werkenden. De landelijke Rotary gaf daarover aanwijzingen. Classificatie was destijds belangrijker dan tegenwoordig, omdat er door een club in principe geen leden werden aangezocht als in die classificatie al was voorzien in de club. Club Hengelo leverde de Ootmarsummers een blauwdruk van de statuten en een huishoudelijk reglement aan, oorspronkelijk opgesteld door Rotary zelf. Rotary Club Hengelo was de sponsorclub van Rotary Club Ootmarsum, door bereid te zijn de nieuwe club te helpen in de oprichtingsfase en ook nog enige tijd daarna te ondersteunen. Het werkgebied van Rotary Club Ootmarsum was ook een onderwerp van correspondentie. Rotary Club Almelo deed afstand van de gebieden Geesteren (Ov.) en Harbrinkhoek, om voor de nieuwe club te Ootmarsum en omstreken geen enclaves te laten bestaan. Er werd geschreven met de burgemeesters van de gemeenten waarbinnen de club actief zou gaan worden, waarna deze van start kon gaan. 21 Over 50 jaar Rotary Club Ootmarsum
22 Online Touch Home