Weekberichten De leden deelden lief en leed. Het gaat te ver daar in dit boek diep op in te gaan, maar er komt in de weekberichten veel voorbij. Vaak is daar op de club vrijelijk, maar ook vertrouwelijk, over gesproken. Dat respecteren wij uiteraard. De wekelijkse ‘vijfminutenpraatjes’ maakten dat iedereen kon weten wat er speelde in het leven van de Rotarians. We lezen veelvuldig mededelingen over zieke en overleden (oud)leden, ook over de partners en kinderen van Rotarians, hun ouders, broers en zusters ook. Een enkeling heeft gesproken over persoonlijke frustraties, bijvoorbeeld een ontslag. Veel minder aandacht werd in de weekberichten gegeven aan de opzegging door leden: uit tijdgebrek, desinteresse of onvrede. Een aantal leden verhuisde en sloot zich soms aan bij een andere Rotaryclub. In de verslagleggingen komen vaak dezelfde namen naar voren: de bestuurders, maar daarnaast ook een aantal leden die de club jaar in jaar uit hebben gedragen. Van een deel van de club komt de namen veel minder vaak in de verslagleggingen voor. Deze clubleden traden wat minder op de voorgrond. Bij een aantal leden kon je al wel voorspellen dat zij na verloop van tijden zouden vertrekken, door een lage attendance en een bijna anoniem bestaan binnen de club. Dook bij een lid de attendance een tijdlang onder de 60%, dan volgde vroeg of laat een gesprek met of een brief van het bestuur. Een enkel lid heeft op de vergadering uitgelegd waarom hij de gewenste attendance niet kon behalen. Tijdens de bestuursvergadering van 19 januari 1993 werd besloten om met negen leden het gesprek aan te gaan. Twee leden zouden een gesprek krijgen met de voorzitter, oud-voorzitter, inkomend voorzitter en de secretaris, met een einde aan het lidmaatschap in het vooruitzicht als er geen verbetering zou volgen. Druk vanuit het bestuur of van individuele clubleden zal er vast toe bijgedragen hebben dat twijfelende leden eerder tot het besluit zijn gekomen te vertrekken. Maar exitgesprekken werden kennelijk niet of nauwelijks gehouden. Het clubarchief geeft er in elk geval maar weinig informatie over. Is men eenmaal vertrokken dan wordt over dat clublid niet meer vernomen in het clubarchief. Dat ligt anders met leden die vanwege verhuizing of ziekte niet meer op de club komen. Ook werden contacten onderhouden met de weduwen van overleden clubleden. Weekbericht april 1976. 77 Over 50 jaar Rotary Club Ootmarsum
78 Online Touch Home