De clubkas De club kreeg met name inkomsten door de contributies. De voornaamste lasten waren de lunches en maaltijden (de kosten daarvan zaten al in de contributie versleuteld), de afdrachten aan Rotary Nederland en Rotary International en de Ladies-Nights. Het actief van de club bestond voornamelijk uit banktegoeden en effecten. De club had jaarlijkse verplichtingen tegenover Rotary International. Elk jaar weer moest het bestuur de papierwinkel (tijdig) invullen en de financiële bijdragen (tijdig) overmaken. Berucht was het ‘Blauwe Formulier’ dat keurig ingevuld moest worden. Aan Rotary International werd jarenlang per lid 17,50 US dollar betaald. Kwam de betaling niet op tijd, dan meldde Rotary International zich wel. In oktober 2002 was dat ook het geval. Destijds meende Rotary International nog 793,50 dollar tegoed te hebben van Ootmarsum. De penningmeester rekende voor dat de betalingsachterstand wel klopte, maar dat International per 1 juli 2002 684,50 dollar tegoed had, omdat per 1 juli 2002 Rotary Club Ootmarsum geen 41 clubleden meer had (plus één erelid), maar slechts 37 vanwege het vertrek van drie leden naar andere Rotaryclubs, en het overlijden van een clublid. De secretaris werd geacht om mutaties in het ledenbestand direct door te geven aan Stichting Rotary Administratie Nederland (Stichting RAN). Rotary International, Rotary Nederland én de districtsgouverneur ontvingen halfjaarlijkse rapportages. Ook Rotary Nederland kreeg een afdracht over het ledenaantal van de club. Van de opbrengst werd onder meer een kantoorpand en personeel betaald, en werd de uitgave bekostigd van het lijvige jaarboek, met daarin de essentialia van alle Rotaryclubs en de ledenlijsten van de Nederlandse clubs en het clubblad Rotary Nederland. Rotary Club Ootmarsum hanteerde als vuistregel dat zij een financiële reserve gelijk aan één jaar contributie wilde aanhouden. Met name bij jubilea greep de penningmeester in, als de uitgaven wat al te enthousiast waren geweest. Soms werd de leden gevraagd bepaalde kosten dan maar voor eigen rekening te nemen. Het betalen van de contributie verliep bij sommige clubleden niet altijd vlekkeloos. Tijdens de bestuursvergadering van 6 december 1994 riep de penningmeester op om alle betalingen van de contributie te laten plaatsvinden via automatische incasso met een volmacht, en de variabele kosten als speldjes, badges en bijdragen voor de ladiesnights ook per volmacht: “Dit alles ter besparing van veel tijd, moeite en ergernis.” Op 12 juli 1994 werd door het bestuur opgemerkt dat er door individuele clubleden namens Rotary Club Ootmarsum brieven waren verzonden en er ook acht Rotaryvlaggen waren besteld zonder medeweten van het bestuur. Het bleek kortom niet eenvoudig alle kikkers in de kruiwagen te houden. In 1987 werd besloten tot de oprichting van een stichting, uit fiscale motieven. De stichting zag het levenslicht op 6 oktober 1987 en werd daarbij als Stichting Rotary Club Ootmarsum gedoopt. De stichting fungeert als de spaarpot van de Rotary Club Ootmarsum en is niet opgericht om als ware het de Eerste Kamer besluiten van het bestuur of de club te heroverwegen. 86 Druppelen op een gloeiende plaat
87 Online Touch Home