Bijlage 3, Verslag van de ondernemingsraad De ondernemingsraad van de Stichting PVP bestaat uit vijf leden en een ambtelijk secretaris. Op 1 mei 2016 zijn alle leden verkozen voor een ambtstermijn van drie jaar. De ondernemingsraad vergaderde het afgelopen jaar twaalf keer. Met de bestuurder en P&O-adviseur vond zes keer een overlegvergadering plaats. Contact met de achterban In 2017 vonden de volgende contactmomenten tussen medewerkers en de OR plaats: - Bezoeken aan teams in januari 2017; - Jaarlijkse OR-dag op 13 april 2017. In 2017 hebben geen tweedaagse studiedagen plaatsgevonden, maar zijn er twee afzonderlijke dagen georganiseerd die in het teken stonden van de voorbereiding op de Wvggz. Hierdoor is het OR-halfuur tijdens de studiedagen komen te vervallen. De OR ontving ook berichten van de achterban via e-mail. Enkele onderwerpen die door de achterban werden aangedragen en waar de OR actief mee aan de slag is gegaan zijn de volgende. Werken in de avonduren In toenemende mate hoorde de OR geluiden over werken in de avonduren en op vrije dagen, en ontving hij vragen hierover. In het bijzonder werden er vragen gesteld over de pilot met chatten in de avonduren. De OR heeft een enquête opgesteld en door medewerkers laten invullen. De resultaten van deze enquête zijn met een begeleidende brief gepubliceerd op het intranet en besproken met de bestuurder. Klachtencommissie De OR heeft enkele vragen ontvangen over de werkwijze van de externe klachtencommissie. Naar aanleiding hiervan heeft een gesprek plaatsgevonden met de bestuurder. De klachtencommissie is uitgenodigd om hun werkwijze in 2018 op een landelijke bijeenkomst terug te koppelen aan de achterban. Instemming De OR heeft instemming verleend op: • Verlenging contract bedrijfsarts; • Persoon en positionering preventiemedewerker. De OR heeft geen instemming verleend op: - Openbaar maken van registratiecijfers van de individuele pvp’en tijdens regiobijeenkomsten. Scholing Vier leden van de ondernemingsraad en de ambtelijk secretaris hebben een financiële cursus gevolgd om de financiën van de stichting beter te kunnen duiden. Tijdens de OR-studiedagen hebben alle leden en de ambtelijk secretaris een training gevolgd over duurzame inzetbaarheid. Naar aanleiding van deze training zijn de speerpunten voor 2018 bepaald. ICT De OR heeft zich door de projectmanager ICT laten informeren over de stand van zaken van de lopende projecten. Bijzondere aandacht werd geschonken aan de mogelijkheid om op afstand in te loggen op het netwerk van de stichting. De OR ontving ook een plan van aanpak voor de performance van Rapp, het registratiesysteem van de stichting en een plan van aanpak maatregelen informatiebeveiliging. In 2018 zal de OR een volgende rol houden omtrent aanpassingen van de informatiebeveiliging ten gevolge van nieuwe privacywetgeving. 30
31 Online Touch Home