MULTIVERS FINANCIEEL PAKKET en TALIS MULTIVERS IS EEN FINANCIEEL PAKKET DAT DOOR HONDERDEN TANS KLANTEN DAGELIJKS WORDT GEBRUIKT. MULTIVERS WORDT ONTWIKKELD DOOR UNIT4, WAAR TANS OEM DEALER VAN IS. FACTURATIE VAN TRANSPORTOPDRACHTEN VINDT PLAATS IN TALIS TMS, WAARNA DE OPENSTAANDE FACTUREN EN DE JOURNAALPOSTEN WORDEN WEGGESCHREVEN IN MULTIVERS OP GROOTBOEK- OF OP KOSTENPLAATSNIVEAU. DE ONTVANGSTEN WORDEN BIJGEWERKT IN TALIS. TANS is dealer van Multivers van Unit4. U kunt de producten bij TANS bestellen en de consultants van TANS zorgen desgewenst voor de installatie en implementatie. De helpdesk wordt door Unit4 verzorgd, omdat daar meer expertise beschikbaar is. Unit4 verzorgt ook diverse cursussen voor een optimaal gebruik van Multivers. DIVERSE PAKKETTEN Multivers is verkrijgbaar in 4 verschillende versies: S, M, L of XL. Veel bedrijven hebben voldoende aan de S OF M versie omdat de meeste niet financiële functies binnen TALIS aanwezig zijn. Multivers is primair ontwikkeld voor handels-, productieen retailbedrijven. Als u naast transportactiviteiten bijvoorbeeld ook productieactiviteiten heeft of met projecten werkt, dan kan een hogere versie interessant zijn. De XL versie is de meest uitgebreide en biedt extra functionaliteit zoals , fiattering en de mogelijkheid om rekening courant boekingen te doen. TANS levert de zogenaamde OEM-versie van MULTIVERS. Deze heeft een samenstelling die afgestemd is op Transport en Logistiek. U betaald met deze versies nooit te veel. LOKALE INSTALLATIE OF IN THE CLOUD U kunt Multivers op uw eigen pc of netwerk installeren maar het is ook mogelijk om Multivers online te gebruiken. De laatste mogelijkheid geeft u meer vrijheid omdat u dan altijd en overal (mits u internet heeft) toegang heeft tot uw financiële pakket. Bovendien kan uw accountant op afstand meekijken en zelfs correcties doen, als u daar toestemming voor geeft. De snelheid is sterk afhankelijk van uw verbinding. Unit4 aanvaardt geen aansprakelijkheid op dit gebied. Multivers online wordt altijd gebackupped en de software is vrij van virussen. DIVERSE KOPPELINGEN TUSSEN TALIS EN MULTIVERS Er zijn standaard 2 soorten koppelingen tussen TALIS en Multivers. Deze worden aangeduid met de API koppeling en de UBC koppeling. De API koppeling biedt de meeste mogelijkheden omdat het daarmee mogelijk is in TALIS de openstaande posten en bedragen van een debiteur te zien. De online-versie werkt alleen maar met de API koppeling. Als u lokaal werkt kunt u ook kiezen voor de UBC koppeling. In het overzicht op de achterzijde vindt u een overzicht van alle functies en mogelijkheden. INKOOPFACTUREN INLEZEN MET SCANSYS OF BASECONE Veel transportbedrijven maken gebruik van de oplossingen van Scan Sys voor het scannen, inlezen en verwerken van bijvoorbeeld vrachtbrieven. Met Scan Sys is het ook mogelijk om inkoopfacturen te scannen en te importeren in Multivers. Hiervoor heeft u minimaal de M versie nodig. Naast de koppeling met Scansys kan er ook gekoppeld worden met BASECONE voor het inlezen van gescande documenten in Multivers.
FUNCTIONALITEIT VAN DIVERSE OEM MULTIVERS VERSIES Functie Kas, Bank, Giro en memoriaal, Grootboek, Inkoop en Verkoopboek Crediteuren, Debiteuren, aanmaningen en rekeningoverzichten Scenarioboekingen Vaste journaalposten Kostenplaatsen en Dossiers Telebankieren BTW aangifte en ICP kwartaalaangifte Proefbalans, kolommenbalans en resultatenoverzicht Vreemde valuta, landen en talen Document Management (nodig voor de koppeling met Scan Sys) Management informatie Relatiebeheer (nodig voor de koppeling met Scan Sys) Import Financieel (nodig voor de koppeling met Scan Sys) Automatische incasso Fiattering Multi D verbijzondering Handel en voorraadbeheer Inkooporders, magazijnbonnen, besteladviezen en backorders Intrastat Projecten en dienstverlening Abonnementen Rekening Courant boeken Maximum aantal gebruikers Maximum aantal administraties in online versie (bijbestellen mogelijk) Automatische Bankkoppeling (alleen in de Online versie) ABN-ING-RABO 3 3 V 5 3 V 99 3 V S V V V V V V V V V V M V V V V V V V V V V V V V L V V V V V V V V V V V V V V V V V V V XL V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V 99 3 V BANKKOPPELING (optioneel) Het is mogelijk om bankmutaties volledig automatisch in uw Multivers Online in te lezen. Met de belangrijkste Nederlandse banken is er een koppeling gemaakt. Terwijl u slaapt worden de mutaties door Multivers opgehaald en verwerkt. Als u op kantoor komt is uw administratie bijgewerkt. U dient zelf de koppeling bij uw bank aan te vragen. Er zijn geen kosten aan verbonden. TELEFONISCHE ONDERSTEUNING, ONDERHOUD EN NIEUWE VERSIES Als u Multivers online gebruikt of wilt huren, dan betaalt u één bedrag per user per maand, inclusief helpdeskondersteuning, onderhoud en nieuwe versies. KOPEN OF HUREN De software kan aangeschaft of gehuurd worden. De implementatie vindt altijd in overleg plaats en kan niet worden gehuurd of geleased. Als u Multivers wilt aanschaffen, dan kan dat alleen in combinatie met een jaarlijks contract voor gebruiksrecht, telefonische ondersteuning en onderhoud. Elk jaar voor de expiratiedatum ontvangt u een factuur voor de nieuwe gebruiksperiode. Als de betaling binnen is ontvangt u de pincode, zodat u weer een jaar kunt werken. PRIJZEN EN FACTURATIE Prijzen worden op uw verzoek in de vorm van een offerte verstrekt volgens de prijslijst van Unit4. PROEFINSTALLATIE Wij zijn overtuigd van de kwaliteit en de uitgebreide mogelijkheden van Multivers. Zelf werken wij er ook mee. Als u het echter zelf wilt uitproberen zonder meteen tot aankoop over te gaan, neem dan een proefinstallatie. Deze wordt geleverd inclusief een demobedrijf zodat u snel thuis bent in de mogelijkheden van het pakket. TALIS 8.0
1 Online Touch